开封儿童医院绩效系统升级改造项目(2)

第三部分 供应商须知

A 说明

1 · 适用范围 1．1本采购文件仅适用于本次采购中所述项目的货物及服务采购。本采购文件由开封市招标采购服务有限公司负责解释。

2 · 定义

2．1“采购机构”是指组织本次采购的代理机构：开封市招标采购服务有限公司。

2．2“供应商”是指符合采购文件规定的条件，向采购机构提交采购响应文件的供应商。

2．3“采购人”是指：开封市儿童医院。

2．4“货物”是指供应商按照采购文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料或材料。

2．5“服务”是指供应商按照采购文件规定，须向采购人提供的服务及其他类似的义务。

3 · 合格的供应商 3．1供应商应遵守国家法律、法规和采购机构有关招标的规定。 4 · 投标费用 4．1供应商应承担所有与参加采购有关的全部费用，不论采购结果如何，采购机构均无义务和责任承担这些费用。

B 采购响应文件说明 5 · 采购文件的构成

5．1采购文件用以阐明所需货物及服务、采购投标程序和合同条款。采购文件由下述部分组成：

采购邀请函

项目说明及要求 供应商须知 合同样本 采购响应文件格式 6 · 采购文件的澄清

6．1供应商对采购文件如果有需要澄清的疑问，应在协商截至时间三个工作日前按采购邀请函中载明的地址以书面形式（包括信，电报或传真，下同）通知到采购机构。采购机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。

6．2采购机构将视情况在采购时间前做答疑。 7 · 采购文件的修改

7．1采购机构有权修改已发售的采购文件，并在协商时间三个工作日前通知供应商。

7．2采购文件的修改书将构成采购文件的一部分，对供应商有约束力。

8 ·采购文件的补充 8．1采购机构有权补充已发售的采购文件，并在协商时间三个工作日前通知供应商。

8．2采购文件的补充文件将构成采购文件的一部分，对供应商有约束力。

C 采购响应文件的编写 9 · 要求 9．1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供采购响应文件，且装订成册，并保证所提供全部资料的真实性，且使其对采购文件作出实质性响应，否则，其采购响应文件将被拒绝。

10 · 采购响应文件的组成 10．1采购响应文件必须包括下列部分：

⑴ 采购响应书、报价一览表、报价明细表、项目服务方案。 ⑵ 资格证明文件，证明供应商是合格的,且一旦成交，供应商有能力履行合同。

供应商在协商时须提供有关证明文件的原件，采购小组对供应商的资质原件进行审查，不能出示原件或与采购文件中的要求不符者按资格不合格处理。

⑶ 货物（服务）符合采购文件规定的证明文件，证明供应商提供的货物（服务）是合格的，且符合采购文件规定及供应商认为需加以说明的其他内容。

⑷ 采购保证金。

⑸ 供应商应将采购响应文件装订成册，并编制目录。 11 · 采购响应文件格式

11．1供应商应按照采购文件中提供的采购响应文件格式填写采购响应书、报价一览表、项目分项报价表、项目服务方案、供应商简介、资格证明文件等。

11．2 技术方案格式自定。 12 ·报价

12．1供应商应在采购文件所附的“项目分项报价表”、（附件格式3）上按规定分别写明所提供项目、服务内容、单项报价及总价，任何有选择的报价将不被接受，每一项只允许一个报价。

12．2附表中序号表示方法为采购文件“项目说明及要求”项目表中序号。

12．3供应商按上述条款要求填写的投标报价仅限于本次采购。 12．4投标报价以人民币计价。 13 ·供应商的资格证明文件 13．1供应商必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为采购响应文件的一部分。

13．2供应商为所提供主要货物经销商的，应提供该种货物生产商的授权。

13．3供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。 13．4供应商有能力履行售后服务所需的维修、保养、安装、供应备件和其他义务的能力。

14 · 采购保证金 14．1采购保证金为采购响应文件的组成部分之一。

14．2采购保证金的缴纳方式及数量见“第二部分项目要求”。 14．4未能按规定提交采购保证金，或保证金提交不足的供应商，将被视为没有实质性响应采购文件的要求，其采购响应文件将被拒绝。 14．5非成交候选人的采购保证金及银行同期存款利息在公示期满后退还。

14．6成交候选人的采购保证金及银行同期存款利息在书面合同签订后5个工作日内退还。

14．7下列情况之一发生时，供应商交纳的采购保证金将由采购机构没收：

⑴ 供应商在采购文件规定的有效期限内撤回其采购响应文件的； ⑵ 供应商提供虚假材料的；

⑶ 成交供应商因其自身原因在成交通知书规定时间内未能与采购人签订合同的；

⑷ 成交供应商在规定的期限内未能履行或完全履行合同的。 15 · 投标有效期 15．1采购响应文件从协商之日起，有效期为60个日历日。 16 · 采购响应文件的签署及规定 16．1采购响应文件应报送正本一份，副本二份，在采购响应文件袋上注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

16．2采购响应文件由供应商法定代表人和授权代表签字。

16．3供应商于协商时间前可以补充、修改或撤回采购响应文件，并以书面形式通知采购机构。

16．4除供应商对错处作必要修改外，采购响应文件中不许有加行、涂改或改写，修改处加盖供应商印章。

16．5电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。 D 采购响应文件的递交

17 · 递交采购响应文件的截止时间 17．1所有采购响应文件都必须按照采购机构在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送到采购机构。 E 协商

18 · 采购小组 18．1采购人、采购代理机构应当组织具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。

19 · 对采购响应文件的审查和确定 19．1协商开始后，采购小组将审查采购响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当的签署（含法定代表人签章和供应商公章）。如果用文字大写表示的金额与小写数字表示的金额不一致，以文字大写表示的金额为准；当单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准修正总价。若供应商拒绝接受上述修改，其采购响应文件将被拒绝。

19．2在对采购响应文件进行详细评估之前，采购小组依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的资格，不符合采购文件要求资格的供应商将被拒绝。

19．3采购小组判断采购响应文件的响应性仅基于采购响应文件本身而不靠外部证据。

19．4允许供应商修改采购响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或者不规则的地方。

20 · 采购响应文件的澄清。