苏宁易购客服实习报告 - 图文(2)
具体工作流程如下: 电话进入 送货 确认商品数量、地址、电话 查询资料 提醒准备购机发票回执联保持电话畅通 核实资料 否 预约送货、安装 安装 判断货是否送到 是 判断安装方 新 厂 机 家 安 安 装 装 服 务 订 单 告 知 厂 告 家 知 号 安 码 装 信 息 准备购机发票回执联保持电话畅通 电话结束 6
(3)受理三部退换货兼投诉组的工作内容
后期我被调到了受理三部,负责退换货与投诉,几乎所有的知识从头学,压力很大。顾客来电要求退货,需要先判断有没有收到货,未收货的都可以直接办理退货,但若是厂家配送,则需要下工单交由后台协调处理。若收货后出现质量问题,分为售前机和售后机两种。售前机:a.外观损,已验机不认可,鉴定。b.缺少附件,影响使用,安抚写工单,下周期送上。c.存在使用痕迹,配送类鉴定,自提类建议带发票至门店协调。售后机:a.质量问题,我司鉴定,创建退换货请求单,厂家鉴定提供厂家电话,b.维修结果不认可,仍存在故障,超过两次凭鉴定报告更换。无故障但不认可维修,正常解释。顾客来电投诉则需要询问具体投诉对象及投诉事由,记录下顾客联系方式以便后期告知投诉处理进展及结果。
所谓熟能生巧,在带教的指导下,自己慢慢积累经验,也就越来越顺利。
图3:苏宁大学校训
这是我第一次参加时间较长的暑期工作,实习那段时间,痛苦和兴奋交织,忧郁与快乐并存。最初上班都是怀着极大的热忱去服务,接到有礼貌的顾客电话都会心怀感激。后期顾客只要说了几句话我们根据口音大致就能判断出地区,甚至总结出了一些地区顾客的共性。最后工作结束,办理离职时手续很繁琐,为此我特意了解离职程序,还学会了写离职申请报告。
4、心得体会与经验总结
这次在全国500强企业实习,我真的是收获颇丰。从签订实习协议到办理离职,每一步骤都有我可以学习的东西。
(1) 通过实习协议我了解到了劳动法的知识。
后期计算薪酬了解到实习协议属于劳务合同,800元以上就要缴纳20%的所得税,而劳动合同的纳税起征点是3500元。签协议之前需要明确的地方有很多,工作时间、工作内容、工作薪酬及加班费和其他一系列细节都是要白纸黑字写清楚的,否则遇上纠纷就很难理清是非。
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图4:实习协议书
(2) 通过苏宁易购的促销活动我了解到了解释权归属问题。
网站上促销活动相当多,活动规则的解释权则在苏宁;买卖双方若是有一方违约,会根据相关规定处理,比如说因苏宁(卖方)导致交易未完成,顾客可以要求商品原价30%的赔偿。每个人对规则的理解都会有些偏差,这个解释权就非常重要。
(3) 通过退换货流程我深刻了解到了国家三包法。
苏宁的商品都是全国联保,自商品签收之日起7天内有质量问题,出具质量鉴定报告可办理退货和换货,自商品签收之日起15天内有质量问题,出具质量鉴定报告可办理换货,超过15天在保期内提供维修服务。但是关于鉴定经常与顾客无法达成协调,需要反馈处理,记录工单。
图5:受理信息处理工单
(4) 有制度就要遵守,无规矩不成方圆。
苏宁内部的竞争非常激烈,其淘汰机制很厉害,每位员工为了保证工作绩效都在努力拼搏。所有的工作按照规章制度进行,上级不时发出通知,短时间内就要通知到每一位员工,
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签字确认已保证贯彻落实。苏宁实施的是封闭式管理,平时进出都要出示证件,尤其最后办理离职时我更加体会到这种强烈的制度约束。
(5) 沟通非常重要,是解决问题的关键。
大企业有很多值得我们学习的地方,同时我也发现了一些不足之处。以客服工作流程为例,从顾客来电反映到问题解决,需要经过6大步骤,概括来说就是:前台记录上报、后台分配人员、了解问题状况、联系相关人员、提供解决方案、告知顾客结果。如果中间环节未沟通好,出现延误,就会导致回复不及时,顾客又会来电投诉,陷入恶性循环。
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