ERP企业沙盘模拟大赛策划书(5)
<1>借、还贷款记录由财务总监填写“贷款登记表”,并携带本人的运行记录表到交易处进行贷款或还款登记,审核无误时可领取或归还贷款。 <2>原材料订单及采购记录
原材料订单和采购入库必须填写“采购订单登记表”,当每季度运行到采购入库时,携带现金、“采购订单登记表”和本人的运行记录表,到交易处购买原材料,交易员核对订单登记数量后进行交易。同时,应将下期的原材料订单在交易处进行登记。 <3>交货记录
交货时携带产品、订单和销售总监的运行手册,到交易处交货,收取应收账款欠条,并在“应收款登记表”上作应收账款登记,收到的应收账款欠条放在企业盘面上应收区的相应账期处。 <4>应收兑现记录
当应收款到期时,参赛队在“应收账款登记表”的到期季度填写“到款”数,并携带运行记录、应收款欠条和“应收账款登记表”,到交易处兑现,交易员要核对运行季度、欠款
数量,核准后兑换资金,并将欠款条收回,将结果登记到监督软件中。
<5>产品、市场开发、ISO认证记录
每年年末需填写“综合费用明细表”,其中要注明开发的市场、认证和研发产品的投资额,如果开发完成,由裁判组核准开发金额和周期后,发放市场、ISO或产品的资格标识。 <6>生产状态记录
企业运行期间,每季度末需要对本季度生产和设备状态进行记录,生产总监必须如实填写“生产及设备状态记录表”,该表每年必须上交。 <7>现金收支记录
在运行手册的任务清单中,财务总监在每一任务项目的记录格中记录现金收支数据。 <8>上报报表
每年运行结束后,各公司需要在规定的时间内上报规定的5张报表,这5张报表分别是:“产品销售统计表”、“综合费用明细表”、“利润表”、“资产负债表”和“生产及设备状态记录表”。
(8)市场订单
市场预测是各公司可以信任的客户需求数据,各公司可以根据市场的预测安排经营。 广告费
投入广告费有两个作用,一是获得拿取订单的机会,二是判断选单顺序。广告分为产品广告和认证广告。 投入1M产品广告费,可以获得一次拿取订单的机会(如果不投产品广告没有选单机会),一次机会允许取得一张订单;如果要获得更多的拿单机会,每增加一个机会需要多投入2M产品广告,比如,投入3M产品广告表示有两次获得订单的机会,最多可以获得2张订单;如果要获取有ISO要求的订单,必须获得ISO认证资格证书,并且在当年的广告费中投入ISO认证的广告费,每市场相关的认证1M。 选单流程
<1>各公司将广告费按市场、产品填写在广告登记表中; <2>订货会依照本地、区域、国内、亚洲和国际市场的顺序依次召开,在每个市场中依照P1、P2、P3和P4的顺序,依次选单,对于已经结束选单的市场或产品,同一年份中,不允许再进行选单。
<3>排定选单顺序,选单顺序依据以下顺序原则确定: 由上年本市场销售排名第一(该市场所有产品订单销售额总和第一)的市场老大优先选单;
除市场老大以外的参赛队伍按某市场、某一产品上投放的广告费的多少,排定本产品的选单顺序;
如果在同一市场、同一个产品投入的广告费用相同时,按照投入本市场的广告费总额(包括ISO认证的广告),排定选单顺序;
如果该市场广告投入总量也一样时,按照上年在该市场各产品订单总额的排名次序,排定选单顺序;
如果以上情况仍不能确定选单顺序时,由双方协商或竞单确定顺序。
<4>按选单顺序分轮次进行选单,有资格的公司在各轮中只能选择一张订单。当第一轮选单完成后,如果还有剩余的订单,还有选单机会的公司可以按选单顺序进入下一轮选单。 <5>每年订单会由各参赛队伍派市场总监及任一名组员进入竞单区参与选单.其他组员不得参与选单。
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