技术文件电子数据文件管理作业指导书

CORPORATION (CHINA) 作业指导书: WI-5014 发出日期: 09/11/2002 编写人: Yang 批 准: Page 1 of 2: 审核日期: 版 次: A

技术文件/电子数据文件管理作业指导书

1. 目的和范围

适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。 2. 定义

2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件，通常包括有产品图纸、产品

规格、产品标准、物料清单（BOM）、零件认可、工程更改记录、工装图等。

2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。 3. 职责

3.1 质保部文控员 4. 授权

4.1 质保经理 4.2 工程经理 5. 操作程序 5.1 技术文件

5.1.1 文控中心应分类建立专门的技术文件如：图纸、BOM等控制清单。

5.1.2 受控技术文件应有工程师或工程经理的签名核准方为有效，并记载有生效日期。 5.1.3 受控技术文件的分发按批准的文件分发表进行；分发文件应加盖受控印章。当文件版

次更改时，文控中心应自动分发到相应部门，并回收旧文件。

5.1.4 非自动分发部门人员需借阅或复印相应文件时，应提出申请并由质保/工程经理批准。 5.1.5 当有关文件需由文控中心分发至公司外部（如供应商）时，通常文控以传真或邮寄方

式进行，并要求对方回函或传真确认已接受。

5.1.6 技术文件的更改需按原文件的批准程式进行批准方为有效。 5.2 电子数据文件

5.2.1 文控中心应建立专门的电子数据文件清单，并附有经质保经理批准的相应的文件分发、

更改、控制授权。

5.2.2 电子数据文件通过公司内部的电脑网络，对受控文件进行分发、更改及保存的管理。 5.2.3 电子数据文件由文控中心负责建立，并通过电脑系统对文件的授权进行控制。

5.2.4 当有新文件或文件更改产生时，文控中心文控员采用通告或E-mail形式将相应文件的

控制状态信息通报给相关人员。

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5.2.5 文控中心应于每日下班前对受控的电子数据文件进行备份。 5.2.6 文控中心设置的电子数据文件为该文件的最新版本。

6. 参考文件

6.1 文件控制程序 AL/QP4201 6.2 质量记录控制程序 AL/QP4202 7. 表格/记录

7.1 文件控制清单

7.2 文件分发记录表 7.3 技术文件/电子数据文件控制清单 8. 记录保存

所有记录保存期为2年。