公司风电场建设文件归档范围、保管期限与档案分类号 - 图文

公司风电场建设文件归档范围、保管期限与档案分类号

分类号 8 类目名称 项目建设 80 项目立项文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 “80项目立项文件”由项目开发部门归档，项目部整理 如果进行了特许权招投标 内审启动的时间 备注 800 801 809 项目核准文件 项目前期文件 各级发改委核准批复文件、申请核准项目的请示、项目申请报告、 特许权项目招投标及相关文件 项目预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、外审意见 接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见 建设项目选址意见书及相关文件 项目开发协议、申请开展前期工作的请示及同意开展前期工作的批复（路条） 测风塔安装、验收、维修文件 测风原始数据 风电项目评估及风能资源评估论证文件 环境影响报告书及审批文件 水土保持方案及审批文件 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 安全预评价及评审、备案文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 发改委 立项单位 地方政府 审查单位 设计单位 电网公司 地方规划部门 行政主管单位 发改委、项目建设单位 建设单位 评估单位 环保部门 水利部门 地质、地震及评估咨询单位 安监部门 评估咨询单位 相关政府部门 卫生部门 评估咨询单位 银行 根据各省项目开发程序确定 未覆盖文物、矿产、军事的请示及批复证明、 节能减排登记文件 土地预审报告及批复 职业病危害评价及评审文件 其他 贷款承诺文件 其它需取得的项目前期文件 81 设计文件 “81 设计文件”由设计单位归档，项目部整理。

分类号 810 811 812 813 819 82 类目名称 综合 基础设计 初步设计 施工图 其它 项目准备文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 水文地质勘测报告 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸， 水文、气象、地震文件材料 初步设计（收口）及审查文件 设计方案、设计审定文件（初设最终版）等 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 施工图目录及说明 施工图（必须包含机位点布置图） 微观选址报告及复核报告、风机坐标文件 保管 期限 永久 永久 永久 永久 文件来源/ 归档单位 勘察设计单位 勘察设计单位 勘察设计单位 勘察设计单位 设计单位 设计单位 建设、设计单位 设计单位 如果进行了相应工作 “82 项目准备文件”由项目部归档、整理 备注 永久 永久 永久 30年 820 821 综合 建设用地 建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件 永久 地方及国土资源部 822 采购文件 地方规划部永久门、国土资源管理 部 建设用地征地、拆迁、安置及补偿、建设单位、地永久 赔偿合同、协议 方政府 施工临时用地租赁合同、协议及补建设单位、地10年 偿、赔偿协议 方政府 建设规划用地许可证、国有土地使用证 合同及变更文件、招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、采购立项文件、招标请示、标前会议纪要、答疑澄清文件、评标报告（包含开标记录、评标记录、中标通知书等）、推荐中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 采购方式为招标时，应归档文件。未中标参建单位投标文件保存10年。 永久 招投标单位

分类号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 合同及合同变更文件、采购立项文件、询价函、报价文件、开标记录表、采购必选表、推荐预中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 合同（包括技术协议）及合同变更文件、采购立项文件、报价文件、议标报告、推荐预中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 建设施工许可证、项目开工申报文件及审批文件 通路、通讯、通水、通电等配套审批文件 项目开工申请书（OA文件）及批复 保管 期限 永久 文件来源/ 归档单位 备注 采购方式为询价时应归档文件。 采购方式为议标、紧急采购时应归档文件。 10年 建设单位、上级主管单位、行政管理部门 “83 项目管理文件”由项目部归档、整理 财务部 永久 823 开工准备文件 83 项目管理文件 830 831 832 综合 资金管理 施工管理 银行贷款合同、协议 基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件 执行概算及审批文件（OA文件） 工程量结算单及支付报审文件 建设管理规划及其它相关管理制度、规定 安全管理文件 进度计划、工程节点文件 进度计划调整文件 施工、监理检查记录 工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件 项目部内部会议纪要 工程协调会纪要、项目管理及专业、专题会议纪要 工程简报、工程统计报表等 项目部收发文台账、项目部收自除参建单位外的、需要办理或有参考作用的文件 各大银行 上级主管单位 上级主管单位 建设、施工、监理单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 10年 10年 30年 工程会议纪要 简报、报表 其它文件 建设单位等 10年

分类号 833 834 839 类目名称 质量监督 物资管理 其它 项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书 质量监督大纲及审批文件 规定阶段质量监督检查报告及闭环文件 现场质量监督站检查记录及闭环文件 物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单 设备开箱检验记录 进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件 设备催交及与厂家往来文件 设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 永久 永久 30年 10年 30年 永久 10年 永久 文件来源/ 归档单位 质量监督中心站 质量监督中心站 现场质量监督站 建设单位 建设单位或物资委托管理单位 海关 建设单位及厂商 建设单位及厂商 备注 如果有进口设备 “84 风电施工文件”由相应施工单位整理、归档。 84 风电施工文件 840 施工综合文件 设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等 原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告 进场设备仪器年检及报验文件 工程所用计量器具登记表 现场搅拌站资质证明及报审 单位工程竣工验收文件 包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程 设计更改文件 永久 施工单位 施工单位 监理单位 检测单位 测量单位 施工单位 施工单位 施工单位 本单位工程所列仅为主要文件，实际归档文件不限于此。 原材料质量证明文件 施工测量及沉降观测文件 其他管理文件 风力发电机组安装工程 30年 永久 30年 10年 30年 841 施工单位 1．风力发电机组 基础 施工管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 30年

分类号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 技术、安全交底记录、专业施工组织设计 施工记录 测量放线记录 工程施工测量记录 土方回填的试验报告、回填土检测报告 地基处理试验报告 桩基试验报告 地基处理及桩基施工记录 地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录 地基承载力 …… 此处隐藏：2133字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……