总包对分包单位管理条例及奖惩措施方案(7)
7.成品保护
(成品保护的费用,分包合同相关内容的约定)在各专业分包清理完成的区域,做到工完场清,由总包负责组织各单位进行验收,验收合格后要求各分包会签,如后期再出现成品破坏或者污染现象,则应做到谁的责任谁承担。
分包合同须约定,各专业分包产品竣工前须由各专业分包自行保护,竣工验收并移交给业主方后,由业主方负责保护。总包监督各专业分包的成品保护措施。
8.系统调试
(1)各分包上报各专业指定的调试人员构架表及联系方式、调试计划、调试方案(含调试表格)。
(2)各分包单位应按照项目部及各相关管理方的要求指定调试的表格,针对表格内的各项参数在调试过程中进行真实地记录,并对偏差较大的进行调整并在调试,要完整的记录整个调试过程,而不是最终的调试结果,系统调试应按照地方相应规定保存影像资料,地方无此规定的也应适当保存调试的影像资料。
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4.3.5平面管理 1.分区管理
(1)管理分区:项目部将各分包纳入总承包的责任分区管理范围,落实分区负责人,责任区内悬挂责任人标示牌;再由专业工程师统筹规划各分包材料堆放场地,强化现场施工管理。
(2)材料堆放场地的确认与申请等,详见:4.3.9物资管理部分。
2.工作面移交
(1)工作面移交小组:组织者、相关人员、班组负责人。 (2)移交程序
项目部组织初验(组织者、参加人员包括:专业工程师、分包负责人)→各分包三天完成整改→项目部组织验收锁门→项目部安排人员完成剩余整改→项目部组织最终验收→ 按期移交。
4.3.6现场运输设备使用管理 1.现场大型运输设备的选型
项目部对现场大型运输设备选择过程中需充分考虑各专业分包对现场运输设备的求。
2.塔吊等运输设备使用的分配
项目部要求各施工队及专业队伍提前三天上报使用计划,根据使用计划划分成若干个时间段,再合理安排使用时间,每
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日制定塔吊等运输使用时间分配表,并派专人负责协调,极大地提高了设备的使用效率。
4.3.7变更的管理 1.变更对项目的影响
变更会使人工成本、材料采购成本增加,可导致工期拖延并造成租赁成本、管理成本增加;劳务由于变更造成施工的不连续,材料由于变更造成订货加工周期缩短,工期由于变更造成拖延。
2.变更的管理程序
变更指令下达后,由技术、商务部门对变更的内容、可操作性进行沟通,由技术、商务及时对变更等对项目在工期、成本等方面的影响进行评估并以正式的形式提交业主方或项目管理公司。
并通过正式形式发给各指定分包商进行下一步的施工,商务部门督促各指定分包商及时上报由于指令变更对工期和费用影响的正式书面联系函。
技术、施工、商务部门,针对变更留取证据资料,具体包括:进度照片、工人窝工照片、材料浪费照片等。
3.办理总包签证
指定分包商进场后,项目商务经理组织各指定分包商项目经理、项目商务经理召开商务会议,明确总包签证格式及办理
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流程。
指定分包商签证必须有总承包方签字审核后才能报给业主,项目商务经理需保留一份签证原件资料。
4.3.8报量管理
指定分包商每月按总包合同要求时间、格式上报工程款申请给总承包方,总承包方汇总、审核后发给业主,项目商务经理要保留审核记录并存档。
对于业主指定分包商,总承包方商务经理应组织专业工程师、材料主管,根据现场实际对其工程款申请进行审核,提出合理的审核意见,供业主及审核单位参考。审核流程按照《成本管理实施手册》中分包报量规定执行。
4.3.9物资管理
1.我公司负责采购供应的物资和业主供料,按《物资管理实施手册》的规定执行;分包商提供的物资,按以下规定执行。
2.物资进场前 (1)分包合同管理
1)分包合同中必须明确进场复试、随货技术资料和物资报验的责任及操作方法。
2)明确分包商现场材料员,或另外办理分包商《材料员授权委托书》。
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(2)物资合同管理:分包商采购的A、B类物资,合同签订后3日内报我公司项目主管材料员备案,主管材料员要向商务、技术、施工等有关部门交底。
(3)供应商管理:A、B类物资的供应商,项目主管材料员按《物资管理实施手册》“4.1 物资供应商管理”要求实施。
(4)物资计划管理:《项目物资需用总计划》(CSCEC-CB-021、CSCEC-CB-022、CSCEC-CB-023)按《成本管理实施手册》“3.9.1物资需用总计划”的规定执行,月度《分包商物资进场计划》,按《物资管理实施手册》“第三章 物资计划管理”的规定执行。
(5) 物资进场申请
(6)料具进场前,分包商提前2天向总包单位提出申请,格式见《专业/劳务分包物资进场申请(登记)表》,以下简称进场申请表或申请表。
(7)申请表会签人员应充分考虑是否影响其他工序、工种作业等情况,合理确定进场时间、存放地点;两家以上分包商提供钢管、扣件、脚手板等周转料具的,申请表中须明确其需要涂刷的颜色。项目物资部注意考虑分包进场物资是否符合进场要求,是否影响其他物资进场。
(8)《专业/劳务分包物资进场申请(登记)表》一式三联。会签完毕后,总包单位留存一联、项目物资部保存;申请单位两联,其中一联于料具进场时交予门卫作为门卫核查后准予进场的依据,一联作为日后物料退场的依据。
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