原创ISO45001-2018正式版职业健康安全管理体系全套文件管理手册(10)

原创为word文档,其他格式都是盗版 c)管理方案应明确责任部门；

d)管理方案应明确完成的时间和进度要求。 2）职业健康安全管理方案的审批和实施

a)公司制定、修订后的职业健康安全管理方案应形成文件，经管理者代表审核，总经理批准。

b)为了保证职业健康安全管理方案的实施，公司的最高管理者应保证所需资源的落实。

c)管理部每季度对职业健康安全管理方案执行情况进行检查，并及时通报检查结果，做好记录。 3）职业健康安全管理方案的修订

a)职业健康安全管理方案每年制订一次。如遇职业健康安全目标和指标或其他客观情况发生重大变化时，管理部应及时组织有关部门对管理方案进行修订或补充。

b)职业健康安全管理方案需要修订时由具体责任部门提出报管理者代表审查。

c)由于管理评审或审核要求应对管理方案进行修订。

原创为word文档,其他格式都是盗版 7.0支持

7.1 资源

公司确定并提供建立、实施、 保持和持续改进职业健康安全管理体系所需的资源。

7.2 能力

公司制定了《人力资源控制程序》和《各部门岗位职责》，确保：

a) 确定对组织职业健康安全绩效有影响或可能有影响的员工所需的能力；

b) 基于适当的教育、入职引导、培训或经历，确保员工能够胜任工作；

c) 适当时，采取措施以获得所必需的能力，并评价所采取措施的有效性；

d) 保留适当的文件化信息作为能力的证据。

注：适当措施可能包括，例如：向现有员工提供培训和指导，或重新委派其职务； 或聘用、雇佣胜任的人员。

原创为word文档,其他格式都是盗版 7.3 意识

公司应让员工意识到： a) 职业健康安全方针；

b) 他们对职业健康安全管理体系有效性的贡献，包括对改进职业健康安全绩效的贡献；

c) 不符合职业健康安全管理体系要求的后果，包括他们的工作活动的实际或潜在的后果； d) 相关事件调查的信息和结果；

e) 与他们相关的职业健康安全危险源和风险。

注：国际劳工组织制定的国际劳工标准建议，如果员工发现了可能造成伤害和健康损害的危险情况或危险环境时，他们应当能够自己消除并向组织报告该情况，不会有遭受惩罚的风险。

7.4 信息和沟通

公司确定与职业健康安全管理体系有关的内外部信息和沟通需求，包括：

a) 通知和沟通的内容； b) 何时进行通知和沟通； c) 通知谁及与谁进行沟通

1) 在组织内部各层次和职能之间；

原创为word文档,其他格式都是盗版 2) 与到达工作场所的承包商人员和访问者： 3) 与其他外部或相关方； d) 如何进行通知和沟通；

e) 如何接收、保持相关沟通及回应的文件化信息。 公司通过通知和沟通规定要实现的目标，并应评价这些目标是否已经得到满足。

在考虑其信息和沟通需求时，公司考虑多样性方面，如有（比如语言、文化、读写能力、伤残） 。

适当时，公司确保考虑了有关的外部相关方关于职业健康安全管理体系问题的观点。

文件化信息详见 《内外部沟通控制程序》。

7.5 文件化信息 7.5.1 总则

根据ISO45001：2018标准的要求，公司制定并建立了职业健康安全管理体系文件，这些文件包括：

1) 方针和目标。 2) 管理手册。 3) 程序文件。 4) 作业文件。

原创为word文档,其他格式都是盗版 5) 管理体系所要求的记录。

注：不同组织的职业健康安全管理体系文件化信息的复杂程度可能不同，取决于：

—组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型； —过程的复杂性及其相互作用； —人员的能力。

这些文件覆盖了公司管理的全部过程，描述了职业健康安全管理体系各过程的顺序和各环节之间的相互关系以及对其的控制方法（具体见产品实现过程模式图），同时也符合国家有关的法律法规及其他要求。文件的发放将根据部门和员工岗位的需要考虑发放的范围，确保所有文件得到控制。文件经发布后实施，通过对全体员工的宣传教育和培训学习，确保在实施过程中职业健康安全管理体系的文件化，以及过程运作和控制的有效性。 7.5.2 创建和更新

为对职业健康安全管理体系运行中的所有文件（包括记录的格式）进行控制，公司编制了《文件控制程序》，对以下内容作了规定：

a) 识别和描述（例如：标题、日期、作者或文献编号）； b) 形式（例如：语言文字、软件版本、图表）与载体（例如：纸质、电子）；

c) 评审和批准，以确保适宜性和充分性。