XXX工程项目管理规划大纲(5)
经理和项目采购经理研究所提出的问题或安排进一步的分析查证,供最终确定时参考,并将相关文件由项目采购经理按规定程序存档。
⑨ 确定供货商;根据技术评审、商务评审、报价比选和推荐意见以及建设方确认意见确定供货商;确定的供货商资料由项目采购人员整理,送项目采购经理审查,报项目经理批准。
⑩ 商签采购合同;合同文件的组成:中标通知书;采购合同基本条款;采购合同附件;中标供货商仂、调会议纪要;询价(招标)文件及报价(投标)文件;发出正式的设备材料采购的合同文件。
(2)催交
根据项目采购工作程序和分工,设备材料采购合同签订后,催交人员即接手工作;催交人员的主要职责是督促检查供货商的供货进度,保证货物按期运抵工作现场;催交工作主要是负责从发出采购合同之后,到货物运抵现场,其间发生的影响供货进度的有关问题;项目催交人员接手工作之后,首先要熟悉订货合同及其附件,制订催交计划,并与供货商取得联系;催交人员发现有影响供货进度的问题,要及时提出。对于设备检验,要注意检验日期对供货进度的影响;为了保证按期将货物运抵现场,催交人员要监督运输的准备工作;催交人员与项目施工部配合,参与解决设备损坏、质量不符合要求或是数量不足等问题;在采购合同签订之后,可召集供货商开工准备会。会议讨论供货商的合同实施方案,包括设计进度、供货进度、检验日程等。
(3)检验
设备材料检验的组织工作由项目部采购部的检验组指派人员负责。具体的设备材料检验工作,由项目设计人员或项目施工部承担;检验人员的职责主要是验证产品的质量;检验人员接到任务后,首先了解采购合同及附件的详细情况,特别是检验要求,然后据此制订检验计划;组织召集协调会议,与供货商明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等;设备材料检验,根据项目的具体情况,聘请有资格和信誉的第三方检验机构承担检验工作;检验人员的检验结果,不能解除供货商对设备质量承担的义务和责任。
(4)运输
运输人员的任务是以最低的费用消耗,在计划的日期内,将货物安全地运抵施工现场。项目部项目采购部在项目的初期,就必须根据目的具体情况,制定运输原则方案,在进度上要与项目的采购和施工进度计划一致。再进一步制定详细的运输计划;根据项目具体情况选择交货方式。 9.1.2采购产品的数量和及技术标准及质量要求
(1)根据总体进度计划,确定采购产品数量。
(2)技术标准和质量要求要符合设计规定和国家、建筑行业规定。 9.1.3检验方式和标准
设备材料检验的组织工作由采购部的检验组指派人员负责。具体的设备材料检验工作,由项目设计人员或项目施工部承担;检验人员的职责主要是验证产品的质量;检验人员接到任务后,首先了解采购合同及附件的详细情况,特别是检验要求,然后据此制订检验计划;组织召集协调会议,与供货商明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等;设备材料检验,根据项目的具体情况,聘请有资格和信誉的第三方检验机构承担检验工作;检验人员的检验结果,不能解除供货商对设备质量承担的义务和责任。
9.1.4采购控制目标及措施
(1)采购控制目标
按期将货物运抵现场;解决设备损坏、质量不符合要求或是数量不足等问题; (2)采购控制措施 ① 质量控制点
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项目采购质量主要控制点如下(括号内的内容为控制点完成的标志。):询价(招标)文件的准备与发出(由采购经理签署);询价厂商选择(由项目经理签署);评标及谈判完成(由采购经理签署);审查采购合同及采购合同签订(由项目经理签署);审查供货商图纸及其技术文件(由设计部门签署);检验、试验合格(由相关质量人员签署);现场开箱检验及移交(由采购人员签署);不合格品处理(由检验负责人签署)。
② 采购质量记录
采购质量记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管和处理执行投标人资料管理规定;采购质量记录包括投标人自身采购过程产生的质量记录,也包括分包商设备材料采购过程有关质量记录;招标人将重点检查材料和设备所有的检验和试验记录。
9.2 项目资源管理规划
(1)劳动力管理计划
我公司中标后将与贵方一起对上述队伍进行考察,充分尊重贵方的意见决定最后的施工队伍。我公司成员单位的工人素质高,队伍机构稳定,不受农忙季节和节假日影响,能够确保工程质量和施工的连续性。该施工队伍施工中表现出了善打硬仗的精神,相信一定会圆满完成本工程的施工任务。
农忙季节,为确保工程工期的实现,我公司拟采取特殊措施予以确保。首先,充分做好劳力的动员准备工作,合理安排有关操作人员正常施工,采取每天补助定奖的办法,每完成一个定额工日的工程量,给予一定的奖励;其次,派员走访农忙期间施工人员家庭,稳定施工人员思想,以增强凝聚力、充分发挥我公司擅打硬仗的特点,保证工期目标的实现。
双休日、法定节假日期间,我公司将从人力、物力、财力等各方面加强现场的施工管理工作,所有施工人员均不休息,连续组织施工,以确保本工程工期目标的实现。
(2)材料管理计划
为确保本工程材料及时供应,公司决定由材料处统一部署,实行垂直管理,保证该工程所需材料的供应。同时,根据甲方要求选择采用供货能力强、信誉度高的材料厂家。
混凝土:主体结构混凝土采用商品混凝土,本工程混凝土拟使用山东鲁冠混凝土有限公司与山东建泽混凝土有限公司的商品混凝土,并将山东天泉混凝土有限公司、山东华森混凝土有限公司作为商品混凝土备选单位,我公司与以上各家混凝土保持良好业务关系,随叫随到,保证混凝土的及时供应。
钢材:钢材拟从济南钢铁公司总公司进货,该公司是在国内外具备较强竞争实力的特大型钢铁联合企业,钢材质量稳定,具有年产钢材230万吨的能力,并与我公司有多年的业务合作关系。
水泥:水泥拟从山东水泥厂进货,山东水泥厂是国内外知名的企业公司,与我公司有着多年的合作关系,供货能力雄厚,信誉好。另外,如在水泥紧张的市场情况下,我公司内部材料处有调剂2000吨水泥的能力。
(3)机械设备管理计划
垂直运输机械设备的拆、装操作,必须由经过审批确认的施工方案,并由经过培训的工人装拆。它们的安装使用,要严格履行交底、验收制度,塔吊拆装必须持证,拆装前必须向工程负责人提供拆装申请,必须设置安全保险和限位装置,凡未安装“四限位两保险”的塔吊一律停止使用。塔吊须基础坚实,安装稳固,塔身垂直。力矩限制器、限位器灵敏可靠。吊钩、卷扬机有防滑保险装置。使用时专人操作,专人指挥,安装后按规定办理验收手续。卷扬机应搭设操作棚,必须有前桩后锚,用钢丝绳拉设牢固,在滚筒上必须安装防止钢丝绳滑脱的保险装置,在滚筒轴端安装超高限位装置。混凝土搅拌机安置必须平稳、坚实,料斗钢丝绳必须保持完好,保险挂钩齐全,外露皮带轮和转动部位防护装置完整。电焊机应设标准开关箱,一次线不得超过3m,接线绝缘板及螺栓必须完整无损,并设置护罩,二次线不宜超过
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30m,电焊机使用时必须要有防火、防雨措施,要加设专用漏电保护器。
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