excel最常用函数公式技巧

excel常用函数公式及技巧搜集

目录

1. 【身份证信息相关数据提取】………………………第2页 2. 【年龄和工龄计算】…………………………………第4页 3. 【时间和日期应用】…………………………………第6页 4. 【排名及排序筛选】?????????????第9页 5. 【文本与页面设置】?????????????第21页 6. 【字符截取与增减】?????????????第41页 7. 【数据拆分与合并】?????????????第47页 8. 【条件自定义格式】?????????????第50页 9. 【汇总计算与统计】?????????????第60页 10. 【数值取整及进位】????????????第75页 11. 【大小值或中间值】????????????第80页 12. 【查询和查找引用】????????????第84页 13. 【输入数据的技巧】????????????第89页

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1.【身份证信息相关数据提取】

从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=IF(A2<>\

显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）

=IF(LEN(A2)=15,\\

显示格式为yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-” 换成”/”即可）

=IF(D4=\年00月00日\年00月00日\

显示格式为yyyy年mm月dd日。（如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd）

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),\

显示格式为yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)) =MID(A1,7,4)&\年\月\日\

=IF(A1<>\

从身份证号码中提取出性别

=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),\男\女\ （最简单公式） =IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),\男\女\

=IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),) =IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,\男\女\

从身份证号码中进行年龄判断

=IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)

=DATEDIF（A1，TODAY（），“Y”）

（以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁）

=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900

=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,\=YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&\岁\

=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)=\

按身份证号号码计算至今天年龄

=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),\

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按身份证号分男女年龄段

按身份证号分男女年龄段，身份证号在K列，年龄段在J列（身份证号为18位） 男性16周岁以下为 1 男性16周岁（含16周岁）以上至50周岁为 2 男性50周岁（含50周岁）以上至60周岁为 3 男性60周岁（含60周岁）以上为 4 女性16周岁以下为 1 女性16周岁（含16周岁）以上至45周岁为 2 女性45周岁（含45周岁）以上至55周岁为 3 女性55周岁（含55周岁）以上为 4

=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),\,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))

=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&\={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))

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2.【年龄和工龄计算】

根据出生年月计算年龄

＝DATEDIF(A1,TODAY(),\

＝DATEDIF(A1,TODAY(),\周岁\＝DATEDIF(A1,NOW(),\

根据出生年月推算生肖

中国人有12生肖，属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12，再用除不尽的余数对照如下：0→猴，1→鸡，2→狗，3→猪，4→鼠，5→牛，6→虎，7→兔，8→龙，9→蛇，10→马，11→羊例如：XXX出生于1921年，即用1921年除以12，商得数为160，余数为1，对照上面得知余数1对应生肖是鸡，XXX就属鸡。

=MID(\猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊\ （2007）

如何求出一个人到某指定日期的周岁？

=DATEDIF(起始日期,结束日期,\

计算距离退休年龄的公式

=IF(E2=\已经退休\距离退休还有

\年\个月\天\其中E2为年龄（可用身份证号码的公式生成）；

V2为法定退休年龄（男60，女50）公式为：=IF(D2=\男\D2为男或女（可用身份证号码的公式生成）；U2为出生年月日（可用身份证号码的公式生成）。

求工齡

=DATEDIF(B2,TODAY(),\ =DATEDIF(B2,TODAY(),\ =DATEDIF(B2,TODAY(),\

=DATEDIF(B2,TODAY(),\年\月\日\

计算工龄

=DATEDIF(C6,C8,\求两日期间的年数

=DATEDIF(C6,C8,\求两日期间除去整年数剩余的月数 =DATEDIF(C6,C8,\求两日期间的总月数

如果只需要算出周年的话，可以用=datedif(\

年龄及工龄计算

有出生年月如何求年龄？

有工作时间如何求工龄？（求出的结果为多少年另几个月，如：0303的形式，即3年零

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3个月）。

a1是出生年月或工作时间： =datedif(a1,today(),\

=text(datedif(a1,today(),\

如 [B2]=1964-9-1 则:

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),\,\ '显示 4009

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),\年

\月\显示 40年09月

如果你找不到 DATEDIF 函数，也可以不用 DATEDIF 函数, 如 [B2]=1964-9-1 则:

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),\) '显示 4009

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&\年\个月\ '显示 40年09个月

自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)

能否用：（yyyy.mm.dd）这种格式来计算出工龄有多长呢~？

以前用这样一段（ =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&\年\个月\ ）。

但这种方法只能用：（yyyy-mm-dd）这样的日期格式才能实现！

你不妨把―.‖替换成―-‖，不就行了吗，再说后者是日期的一种标准格式， =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,\年

\个月\

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