Excel使用操作教材版（绝对好）(2)

10. 11. 12.

在绝对与相对单元引用之间切换 81 快速查看所有工作表公式 实现条件显示 82

错误！未定义书签。

82

五、 数据分析和管理技巧

1. 管理加载宏 错误！未定义书签。

2. 在工作表之间使用超级连接 错误！未定义书签。 3. 快速链接网上的数据 错误！未定义书签。 4. 跨表操作数据 错误！未定义书签。

5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 错误！未定义书签。

6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 错误！未定义书签。 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 错误！未定义书签。 8. WEB查询 错误！未定义书签。 9. 在EXCEL中进行快速计算 10. 11. 签。

12. 13.

让EXCEL出现错误数据提示 错误！未定义书签。

用“超级连接”快速跳转到其它文件 错误！未定义书签。

错误！未定义书签。

自动筛选前10个 错误！未定义书签。

同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 错误！未定义书

六、 设置技巧 错误！未定义书签。 1. 定制菜单命令 错误！未定义书签。 2. 设置菜单分隔线 错误！未定义书签。 3. 备份自定义工具栏 错误！未定义书签。 4. 共享自定义工具栏 错误！未定义书签。

5. 使用单文档界面快速切换工作簿 错误！未定义书签。 6. 自定义工具栏按钮 错误！未定义书签。

一、 基本方法

1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

命令即可（）。

2. 快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进

入Windows目录，依次打开“Start Menu\\Programs\\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双

击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标

右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或

汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不

能与单元格引用相同。

5. 在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6. 快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按

下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8. 彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批

注”中的任一个。

9. 选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若