机关办公室工作职责(6)

六、会议管理

开会议事从古至今都是一项重要工作。办公室是会议工作的主要组织者。办公室对会议工作的主要任务是：会前做好会议资料、会议通知和会场布置等准备工作；会中严密准确地组织好各项活动，热情周到地搞好服务工作，做好会议材料的搜集和有关记录工作；会后妥善地处理诸如整理记录、编写印发会议纪要、审核新闻稿件等事宜。

七、督促检查

各级领导机关的重大决策、会议决议、重要工作部署，各级人大的建议、政协提案，

以及各级领导的批办件等，都需要办公室去办理。这些决策、建议和批示往往既涉及人民群众的切身利益，又涉及部门、单位职权范围，因而在贯彻执行中，可能会遇到这样或那样的问题，这就需要办公室认真督促检查和抓好落实。督促检查工作是办公室工作的重要任务之一，是办公室协助领导抓好落实的重要手段，也是办公室保证政令畅通的重要职责。

八、机要保密管理

在实际工作和管理中，办公室会涉及很多需保密的工作，例如，上级来的机密文件、资料、传真电报以及本部门制发的机密性文件的保密；领导核心会议有关内容的保密；收集的信息中有关外事工作、出版工作、科研课题、科研成果、社会治安情况等的保密。办公室的保密工作寓于办公室的日常事务工作中。我们应该认识到办公室不仅仅是办事机构，同时又是机要保密部门。为此，办公室要加强保密思想教育，制定严格完善的保密制度，切实做到慎之又慎，万无一失。

九、信访工作管理

群众来信来访是人民群众利用自己的民主权利参与社会管理的一种行之有效的重要形式，是人民群众主人翁精神的体现。办公室应根据实际工作需要设立专门的信访机构，配备专职信访人员，单位规模较小的办公室也应有专职或兼职人员具体承办这一工作，认真处理好人民群众的来信来访工作，务求做到件件有交代，事事有着落，在政策允许的范围内切实为人民群众办实事、办好事，树立和维护机关的良好形象。

十、档案管理

每一单位所形成的档案一般有文书档案、人事档案、财会档案、科技档案［包括设备档案、基建档案、业务（专业）档案、音像档案、电子档案等］。规模较大的单位成立档案馆统一管理，而大多数单位由办公室设立档案室负责这一工作。档案管理是一项专业性较强的工作，办公室应根据专业特点搞好档案管理，切实抓好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、使用等环节的工作，以发挥档案的利用价值，同时要协助下级单位建立相应的档案管理制度。

十一、外事管理

外事工作有其一定的特殊性，有些单位成立了单独管理机构，但多数单位由办公室统一管理，设专人负责。不同的单位有不同的外事工作内容，但所有的外事工作都应贯彻外事工作原则，严守外事工作纪律，按照外事工作程序办事，处理好外事工作应注意的问题。十二、日常事务管理

办公室的业务范围除文秘、信息、督查等工作外，还包括日常事务工作，诸如值班室工作、大事记编写、接待管理、车辆管理、安全保卫等。有的还需搞好机关事务管理工作，诸如环境管理，要把环境规划好、建设好、管理好，使干部、职工有一个良好的工作、学习、生活环境。

十三、办公室自身建设

要完成办公室上述的各项任务，关键在于人和制度。办公室自身建设的任务，就是要有一个合理的群体结构，使其能发挥整体效应。要有计划、有目的地培训各类专业人员，提高其政治和业务素质以及工作水平，并从政治上、思想上、生活上、待遇上以及健康上，处处给予关心和照顾，以激励每个工作人员的主动性、积极性、创造性，使其顺利完成繁重的任务；同时要制定以岗位责任制为中心的各项管理制度和工作规程，使每项工作都能做到制度化、规范化，并建立必要的考核、奖惩办法，以鼓励先进，督促后进，保证办公室工作正常运转。同时对办公设备亦要注意不断更新和改进，以不断提高工作效率。

（来源：《党政机关办公室工作》）