机关办公室工作职责(4)

4、 组织、安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。

5、 主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。

6、 及时处理好干部群众的来信来访。

7、 负责安排来上接待、小汽车调度，抓好机关后勤工作。

8、 协调镇直各部门之间的关系。做好党委、政府重要工作的督查。

9、 指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作，加强办公室自身建设。

10、 完成党委、政府交办的其他工作任务。

第四条文秘人员主要职责：

1、 起草党委、政府和党政办文件及各种文稿，负责各种文件、材料打印的校对工作。

2、 负责来文来电的办理，做到及时、准确、保密、规范。

3、 负责报刊收发、文档管理和做好机要保密工作。

4、 具体做好党委、政府有关会议的会务工作。

5、 调查研究，编发信息，总结经验，宣传典型，做好对内、对外宣传工作。

6、 指导有关单位做好文书、档案工作。

7、 完成办公室主任交办的其他工作任务。

第五条统计员职责：

1、 承担全镇农村经济的统计工作。

2、 编制、审核、汇总、呈报农业及农村统计调查报表。

3、 深入调查研究，取得第一手资料，为党委、政府的正确决策提供科学、准确的统计数据。

4、 积极配合有关部门搞好农业普查、工业普查、人口普查等大型调查活动。

5、 负责所属企事业单位和村统计人员的业务培训。

6、 完成办公室主任交办的其他工作任务。

第六条人编干事主要职责：

1、 负责有关人事档案管理。

2、 编制、呈报人事年报。

3、 及时、准确地为干部职工办好调级调资。

4、 协助搞好干部职工的平时考察和年度考核，并汇总上报。

5、 完成领导交办的其它工作任务。

第七条驾驶员主要职责：

1、 担负机关车辆的驾驶任务，谨慎驾驶，安全服务。

2、 按时正常上班，增强爱岗敬业意识、精心养护车辆，保持良好的车况和车内卫生。

3、 小汽车当日去向由党政办专人负责统一调度使用，确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车（依据上级会议通知和电话记录），机关干部正常下村工作一律不安排车辆。严禁驾驶员私自出车，工作完毕，车辆晚间应及时入库，严禁他处存放。

4、 每日常规进行车辆的保养和简单维修，发现机械故障及时反映、及早处理，确需维修，事先列出预算，经镇主要领导同意后，由党政办安排专人陪同、定点维修。车内所需饰品，清洁用具申报党政办批准后，纳入政府统一采购。

5、 车辆加油实行登记制度，驾驶员必须每日登记用车里程，核定加油标准，然后到办公室领取油费，每月加油发票经党政办主任签字核实后，当月审批报销。单独私自加油一律不予承认。

第三章 规章制度

第八条办文制度

1、 按照公文处理条例要求，严格文件办理程序。

2、 文件内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及本镇实际。

3、 文种运用正确，格式规范，语言准确。

4、 文件的起草、核稿、印刷、校对和分类实行签名负责制。

5、 任何文件、材料的底稿一律归档。

6、 各种材料一律由办公室指定的打印室负责打印，镇直单位除以党委、政府名义发文的，一律不得在政府文印室打印。

7、 来文要及时登记、拟办、催办、承办、紧急文、电随到随办、不得积压和漏办。

8、 及时将文件立卷、清退、归档，整个办理过程要注意保密。

第九条办会制度

1、 根据会议规模和要求，切实搞好会议准备和服务。

2、 承办会议的人员负责提前下达会议通知，准备有关材料。搞好会场布置、会前报到、会间服务，做好会议记录。

3、 根据需要编发会议纪要或材料汇编。

4、 配合有关部门搞好会后落实的检查督促工作。

5、 整个会务工作和服务环境要周密部署、统筹安排。

6、 会议经费要坚持从俭节约。

第十条考勤和请假制度

1、 机关工作员，实行上、下午签到考试，不得无故缺勤、迟到、早退。

2、 统一印制考勤表、党政办公室负责考勤，并按月公布缺勤情况。

3、 因事因病不能上班，必须履行请假手续，并由有关领导批准同意通知负责考勤人员做好记录。因特殊情况不能事先请假或续假的，上班后要立即向有关领导说明情况，并及时补办请续假手续。

4、 请假一天由分管领导批准，两天以上由书记或镇长批准，班子成员请假由书记或镇长批准，书记或镇长请假，须向办公室打招呼。

5、 每月事假超过三天或病假超过七天，扣发当月住房公基金补贴，全年事假超过一个月或病假超过三个月，不得参加年终考核。

第十一条考勤和请假制度

1、 机关值班分日常值班和节假日值班。

2、 每班4人，由一名班子成员带班，负责工作日夜间值班和休息日24小时值班。

3、 交接班时间为每天早晨八点。

4、 当班人员职责：接转电话、接待来人来访，按时关好门窗，填写值班记录，做好突发性事件的应急如协调，重要事项及时报告。

5、 防汛期间，要加强值班人员力量。

6、 值班人员无故上岗或擅自离岗，每次从工资补贴中扣除30元，由带班人员通知办公室执行。

7、 因值班人员玩忽职守造成损失的，要追究值班人的责任。

第十二条来人招待制度

1、 凡镇财政开支的用餐，来人招待一律安排在机关食堂；若在阜南县城安排，须请示镇党政主要领导批准后由办公室统一安排。

2、 来人招待必须经镇主要领导审批，并由党政办开具就餐单，杜绝餐后补单。如果主要领导审批，并由党政办开具就餐单，杜绝餐后补单。如果主要领导因公外出，由办公室分管领导代签，24小时内补单。未经安排，自行到饭店就餐的，一律不予报销。

3、 本着从俭节约的原则，严格按就餐标准执行，超标部分由安排人或接待人自付。严格控制镇外招待，因工作需要确需招待的，必须经镇主要领导批准，由党政办统一安排，否则不予报销。招待，严禁中午饮酒。严格实行对口陪客或遵照安排陪客，严格限制陪客人数。

（1） 本镇内工作人员工作餐每桌80元（5人以下酌情减少），不律不安排烟酒。

（2） 上级来人或兄弟单位来人招待每桌饭菜120元，烟酒价格必须按零售价计算。 …… 此处隐藏：593字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……