党政报告(3)
二、摆正位置,坚持原则,促进班子的团结和统一
一是始终摆正自己的位臵,时刻把精力放在工作上。作为办公室班子成员之一,我随时提醒自己,一定要“在其位,谋其政”,把自己份内的工作做好,用实际行动支持班子其他成员的工作。对较为重大的事情,事前向主要领导请示,事后及时汇报,不擅作主张,自行其是。对自己职责范围内的一般事务,充分发挥主观能动性,积极解决问题,力争不牵扯主要领导的精力。
二是自觉遵守民主集中制原则。坚持重大问题提交班子集体决策,一旦形成决定,坚决带头执行,不打折扣。对有保留意见的问题,直抒己见,坚持把意见讲在当面,不背后乱说,随时注意维护主任的权威,尊重其他成员,工作上保持密切的联系,相互补台,形成了较强的合力。
三是加强上下的沟通,增进友谊。在班子内部,自己主动和其他成员沟通思想,消除误会,取长补短,共同搞好工作。坚持大事讲原则,小事讲友谊,不闹无原则纠纷。对来自各方面的意见,坚持虚心听取,有则改之,无则加勉。同时,经常与分管同事讨论问题,交心谈心,本着高标准、严要求但不求全责备的原则,及时发现和帮助他们改进存在的不足,用共同的目标凝聚和带领他们一道工作,营造宽松、和谐的工作环境。
三、履职尽责,踏实工作,为学校建设与发展服好务
服务领导、服务部门、服务师生是党政办公室的基本职责。办事、办文、办会是党政办公室的核心工作。一年来,在主任的指导下,在同事们的帮助下,我与分管的政务秘书科、文书科和信息调研科的同志一道,较好地完成了年初的工作计划和工作要点。
(一)立足本职,做好服务,常规工作开展扎实有效。
——政务秘书科工作
在办文方面,全年撰写六届三次教代会工作报告、人才暨科技大会工作报告、省高教学会校长论坛专题报告、《奋斗》杂志约
稿等重大稿件12份,累计10万余字。起草新生入学典礼讲话、各类会议致辞等文字材料26份,共计5万余字。在办会方面,完成校长办公会议通知、会议记录及会议纪要的起草工作,全年召开校长办公会12次。完成校长现场办公会、数字化校园领导小组工作会、研究成立中俄食品学院等专题会议的会务安排、会议记录及纪要34场次。在办事方面,完成校长批示相关事项的调研和督办工作43件。同时,较好完成了校长信箱的日常管理;来访人员预约登记;重要批示信息登记以及校长的日常服务工作。
——文书科工作
在收文管理方面,全年共登记、传阅上级文件940件,其中包括省教育厅、省政府电子公文及通过交换形式收到的纸介质文件。对收到的文件第一时间登记,呈送相关领导阅示,并按领导批示及时转办,力求收文当天将文件分转到相关部门,特别是时限性强的文件,做到急件即送,提高了文件的运转速度,确保相关工作顺利完成。在用印管理方面,严格履行用印审批程序,如有特殊情况及时请示主任,经批准后予以用印。2014年,累计用印达10万余次。在机要文件管理方面,对密级文件进行严格管理,对收到的每一份密级文件都进行详细登记,并严格按照文件传阅范围进行分转,在分转环节,如具体部门需要复印文件,文书科统一按密级文件复印审批程序进行,并定期催还复印件,与原件一同保存。所有存档的涉密文件均集中存放于上锁的铁柜里,未出现文件漏登、漏发、涉密文件泄密等情况。
——信息调研科工作
在行政发文方面,全年累计行政公文编印438份,字数达130万。在信息采集报送方面,转变工作思路,精简文件数量,提高简报质量,创新形式,通过编制电子简报的举措,实现了简报的无纸化;通过教育信息网向上级机关报送信息96条,采纳52条;主编了2009至2013年学校年鉴,共约180万字。在保密工作方面,发放保密杂志12期;组织签订保密承诺书21份;组织开展了非涉密网络检查、保密要害部位自检自查等工作11项,有效地开展了学校的保密工作。
(二)攻坚克难,勇于创新,重点工作取得新突破。
一是积极推动OA协同办公系统建设。自OA协同办公系统被学校确定为首批数字化校园建设子系统以来,在主任的指导下,迅速成立工作小组,拿出了工作方案,通过邀请泛微、致远、万户等行业排名前十的企业来校介绍产品,以及到有关高校调研学习等举措,理清了建设思路,学习到了OA协同办公系统在模块设计、培训使用、后期维护等方面的宝贵经验。通过积极工作,我们作为首批建设的14个子系统之一,率先完成了《东北农业大学协同办公系统总体建设方案》、《东北农业大学协同办公系统建设工作方案》和《东北农业大学协同办公系统协同办公系统建设需求调研报告》,得到了各相关领导的一致认可。目前,此项工作进入招标环节,有望在寒假进入具体实施阶段。
二是办公室网站建设初见成效。自今年4月16日学校启动校
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