店铺服装进销存数据管理办法

店铺服装进销存数据管理办法,提高准确性

店铺服装进销存数据管理办法

为了提高公司服装信息化管理水平，加强对店铺服装进销存数据的管理，保证店铺服装进销存数据准确，制定本办法。

店铺服装进销存数据的日常管理方法

1、店铺服装进销存数据的监控包括数量和金额两方面。

2、店铺服装进销存数据的管理由统计部、仓务部、财务部和电脑部共同完成。业务部和财务部负责具体的操作和核对；电脑部负责技术指导和数据监控；仓务部负责货品条码和货品发放的准确。

3、督导负责店铺店员的电脑培训、店铺日常的数据监管、店铺货品的盘点。督导和店长对店铺的电脑操作和数据管理，承担管理责任。

4、督导应负责跟进店铺盘点数据的准确。如果由于督导管理不善，造成店铺盘点数据与电脑部抽查盘点的数据有差异，督导应负连带责任。

5、店铺的所有负数操作（销售、调出、退货），都应该注明原因。

6、店铺从其他店调入货品，在销售前，一定要先做货品调入操作。

7、店铺一定要对没有吊牌的货品，加挂吊牌，写上条码，做好记录。

8、电脑部数据监控组，每天对店铺货品数量和金额进行核对和监控，并向店铺反馈出错信息。

9、电脑部可以根据需要，随时对店铺进行抽查盘点和要求店铺自盘。电脑部的盘点结果，经督导或者店长确认后，店铺不能做任何更改。

10、店铺对货品数量或金额差异负责按期赔偿；电脑部数据监控组负责清除店铺盘点差异，将电脑数据调整为盘点数据。

11、电脑部定期从“店铺操作出错”、“店铺负数库存”、“店铺盘点差异”等方面，对店铺的电脑操作和数据管理的情况进行汇总通报。汇总报表定期交业务部，作为督导店长的绩效考核依据。

12、仓务部应该核实店铺补加吊牌的条码。

三、全面清除历史遗留的库存差异 各区督导必须在XX年XX月XX日前，对本区所有店铺进行一次彻底库存数据差异原因的复查及盘点。本次盘点的差异，如果确实是店铺丢失，由店铺负责赔偿，如果是历史原因造成的数据不准确，由公司领导层核实确认后酌情处理。

店铺服装进销存数据管理办法,提高准确性

并把电脑库存数据与实物库存数据调整到完全一致。此后的数量或者金额差异全部由店铺负责。

电脑部

2012/2/22