HW引导客户需求,降低运作成本[1]
HW引导客户需求,降低运作成本
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1.1 案例意义
无线项目中,网规人力资源的消耗对项目的运作成本影响巨大。尤其是大项目交付阶段,如果客户需求管理不当,项目的人力成本及相伴的物力成本会急剧膨胀。如何使网规部门从消耗漩涡变为“利润中心”呢?在本案例中,网规TL通过谈判、引导,降低了客户需求,极大的削减了工作量,从而减少了对人力、物力的消耗,最终降低了运作成本。
1.2 项目背景
I国R项目华为承揽共计近9000BTS,覆盖I国八个重要邦。由于近年I国移动用户爆发式增长,R运营商面临现网的巨大压力和电信市场环境的激烈竞争,因而对KPI的要求苛刻,要求设备商提供高质量、低风险、快速建网的服务,以在竞争中取得优势。
2007年4月2日,网络正式开通,7月,基本完成4期1666个站点搬迁。
1.3 关键事件和启示
问题描述:
客户要求对每个站点进行单站优化,并通过验收。由于测试指标繁多,且优化SOW中定义过于粗糙,无形中增加了设备商的工作量。1666个站点分布在城市和农村地区,单站优化和验收意味着每个站起码跑两趟,更有甚者,5期的7千多个站点必将以此模式实施。如此大的人力物力需求,对于项目的运作成本和交付进度影响重大。华为网规TL岂能耽于现状。
分析与对策:
从客户角度出发,100%站点优化和验收能更好的保证网络质量,客户投入小。但对于华为来说,情况却不容乐观,我们从以下几点来分析。
1) 需求合理性分析
Impossible。对4、5期近9000 BTS进行每个站点优化和验收,工作量巨大,几乎不
可实施;
Unnecessary。全网已有话统KPI验收标准,基站侧有BSS验收标准,没必要再对每
站点进行RF部分优化验收,且在SOW中,规划由客户完成,华为仅保证网络KPI,在KPI达标情况下,华为不对覆盖优化负责。在基站正式开通之前,可以通过工程队现场拨测、后台监控切换、发射功率、驻波比、RSSI等,达到单站测试的目的。
2) 风险分析
对客户的影响:优化和验收都需要时间,将严重影响其商用计划。I国近几年移动
用户呈现爆发式增长,在竞争激烈的电信环境下,“抢占先机”是制胜的法宝; 对华为的影响:工作量巨大,成本太高,影响交付进度,难以实施。如果4期如此,
5期量照旧,客户的期望值也会膨胀。
网规项目面临着这高运作成本该如何处理呢?
1. 把握原则、制定底线
业界一般按一定比例进行BTS AT的RF部分验收,不对所有BTS进行验收的,作为业界通用做法,以友商为例,引导客户。以多大比例进行验收呢?谈判前,经过网规团队内部讨论,我们以5%的站点比例作为底线。
2. 折中方案
农村地区站点稀疏,网络结构相对简单,电磁环境比较纯净,优化侧重覆盖,建议
取消农村地区单站优化,改为以cluster方式折中完成,以保证网络质量,节省时间。 网规向客户提供两个报告:路测报告和AT报告,路测报告内容涵盖常用的误帧率、
接入成功率、掉话率,与AT重复的内容,建议在AT报告中删除;
扇区容量测试的是设备的性能,建议选取一个环境纯净的站点进行一次性测试,不
在全网进行。
3. 借助高层力量
项目组例会上,网规提出关于单站优化和验收存在的问题,并站在客户角度提出华为的建议和对策,获得了PM/PD的支持。同时,PM/PD共享了一个有用的信息:客户CTO认为只要网络commercial launching了,就不用再有什么验收了,这在后续与客户网优负责人谈判中起到了一定的推动作用。
处理结果:
与客户谈判引导,细化SOW,减少工作量。同时调动和利用客户资源,取得如下成果: 基站验收
通过谈判引导,客户逐步接受了我们的观点:从初始所有站点AT,到全网5%站点AT,最后每个BSC只选一个站点AT。4期1666个站,每站点节约成本100USD,共计16万USD,若5期延续,则节省70万USD,如此算来,共计86万USD。
单站优化
客户同意4期项目取消农村地区单站优化,改为以Cluster方式折中完成。从而提升了效率,降低了成本,预计可节省15万USD。
测试指标
通过多次与客户网规负责人沟通和邮件确认,删除了4个与路测报告重复的指标项,3个容量测试指标项改到特定站点进行,避免了重复劳动。
1.4 发散思考
这次优化验收的成功引导,极大的减少了工作量,节省了大量人力和资源。作为客户需求管理的成功案例,有以下几点经验与大家共享:
1) 客户的期望和需求总是无尽的。过犹不及,太过周到的服务反而会提高客户期望值,
造成后续工作被动;有些运营商对网规网优不甚了解,保险起见提出大堆需求,有些运营商对设备商不信任,故意设置陷阱,考验专业化程度;这时一味地承诺“满足”只会适得其反,因此网规TL应熟悉游戏规则,把握尺度,不盲从,敢于Say no;
2) 对客户的需求,TL应及时知会网规经理/PM,评估对项目的影响,决定是“执行”
还是“拒绝”,如果拒绝,要站在客户角度,引导客户接受我们的方案。同时,谈判是一个博弈的过程,谈判前项目组内应有清晰的目标,统一的口径,明确的底线,以提高胜率;
3) 网规接触到的客户层面有限,在客户引导和问题推动上,可适当借助高层的力量,
找准客户的决策链,自上而下解决问题。
4期在单站优化和验收的成功引导,为后期网优工作开展打好基础,5期7000多个站点以
此模式交付,避免了成本的进一步膨胀。进一步来说,如果4期进展顺利,在5期中可以继续引导客户仅选部分样点BSC做单站优化和验收,甚至干脆取消,这对于运作的成本的贡献将更加巨大。所以,需求管理,不妨作为我们的核心策略。
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