第六章 演示文稿软件 PowerPoint 2000

Microsoft

PowerPoint 2000

了解PowerPointPowerPoint是Microsoft公司推出的Office中的 主要套件之一，主要用来制作电子演示文稿。

强大的最做功能 易学易用的工作环境 强大的多媒体制作功能 Web支持功能 在PowerPoint中进行编程

启动PowerPoint 常规启动开始—程序—单击“Microsoft PowerPoint‖图标

创建新文档，启动PowerPoint 2000中文版﹡开始—单击“新建Office文档”,弹出窗口—常用—双击“空演示文稿” ﹡在桌面空白处右击鼠标，出现快捷菜单—新建—单击“Microsoft PowerPoint‖,在桌面上形成一个“新建PowerPoint演示文稿”图标—双 击此图标

通过已有文档进入PowerPoint 2000中文版﹡开始—单击“打开Office文档”,弹出窗口—在“查找范围”框中找到 你所要打开的文档—双击 ﹡将要打开的文档不久前刚使用过，开始—文档—单击你想要打开的文 档 ﹡ 我的电脑 — 找到想要打开的文档—双击 资源管理器

启动PowerPoint当使用者初次打开PowerPoint时，PowerPoint 窗口会弹出如下对话框。询问用户将要“新建演 示文稿”还是“打开已有的演 示文稿”。在此窗口中，用户可以 利用‘内容提示向导’、 ‘设计模板’、‘空演示文 稿’来创建新文件，也可以 直接打开已有的PowerPoint 演示文稿。

PowerPoint的工作窗口标题栏 菜单栏 列表区 标尺 工具栏 小助手

窗 口 控 制 按 钮

编辑区视图切换 备注区

状态栏

PowerPoint的视图方式 普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同 一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调 整不同窗格的大小。

大纲视图：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重 新排列项目符号点、段落和幻灯片。

幻灯片视图：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、 影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。

PowerPoint的视图方式 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些

幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻 灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。

幻灯片放映：在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放 映和预览演示文稿。

创建PowerPoint文稿 建立幻灯片的基本步骤： 文字的输入

图形的添加 其它辅助制作工具 改变配色方案及背景效果 幻灯片展示的设定 打印的设定

保存PowerPoint文件 对于

编辑完成的PowerPoint文件，用户可 以通过以下的方法来保存： 单击常用工具栏上的保存按钮 单击“文件”下拉菜单中的保存命令

快捷键CTRL + S 再弹出的对话框中选择文件保存的位置，

为新文件命名，选择文件保存的类型。

保存PowerPoint文件 PowerPoint的默认文件扩展名为*.PPT。除此 之外，PowerPoint还允许以其他的格式保存文 件。这些格式有： 演示文稿 PowerPoint放映 Web页 GIF可交换的图形格式 PowerPoint 95 JPEG文件交换格式 PowerPoint 4.0FE 设备无关位图 PowerPoint 4.0 Windows图元文件 ·· ·· ·· 演示文稿设计模板 PowerPoint 97-2000 & 95演示文稿

新建*.PPT文件 打开PowerPoint窗口 在“PowerPoint‖对话框中选择“空演示 文稿”,进入“新幻灯片”对话框 选择一种版式，进入PowerPoint编辑状 态

PowerPoint中的文字处理 用户可以在“普通视图”、“大纲视图”和“幻灯片 视图”下进行文字处理操作。 PowerPoint的默认文字版面是：除第一张幻灯片中要 求为整个文件输入一个总标题外，其余的每张幻灯片 都有一个标题，说明本张幻灯片的主题，在下面的正 文部分再对主题做详细说明。

以项目清单为例，选中该版面后，直接敲击键盘，就 可直接在标题栏中输入文字。标题输入完成后，用鼠 标在正文框中点机，就可进入正文输入状态，在其中 输入正文内容并进行编辑。

PowerPoint中的文字处理 使用格式工具栏中的快捷按钮 “大纲视图”中大纲工具栏的使用 其他文字处理环境文本框 竖排文本框

编辑文字在幻灯片视图中，对文字进行编辑首先要进 入文字操作状态。用鼠标在幻灯片中单击文字， 文字周围会出现虚线，同时文字中出现文字输入 光标 |,此时进入文字操作状态。 选择文字 单词的选定 句子的选定 段落的选定 任意文本的选定 文本框的选定

编辑文字 移动文字 在一个文字框中移动文字：选中文字，用鼠标左键 拖动至新位置 在不同文字框中移动文字：使用“常用工具栏”上 的剪贴按钮。选中文字，“剪切”—指定位置— ―粘贴”

复制文字 在用鼠标移动文字的同时按住键盘上的CTRL键 使用“常用工具栏”中的“复制”命令 CTRL+C和CTRL+V的操作

编辑文字 删除 选中对象，按键盘上的Delete键 在文字操作环境中，按一次键盘上的Backspace键，会删除光 标前的一个字符 在文字操作环境中，按一次键盘上的Delete键，会删除光标后 的一个字符

插入文字 当进入文字操作环境后，将文字光标放在需要插入新文字的位 置，输入文字

,就将新输入的文字插入到了文字光标的后面

文字的格式化 文字格式化的两种方法： 使用格式工具栏上的快捷按钮

使用“格式”下拉菜单中的“字体”,打 开字体对话框

使用上面两种方法可以对文字进行 以下的设置：中文字体、西文字体、字 形、字号、文字效果、字体颜色等

段落的格式化 段落的基本处理包括了以下几个内容： 改变项目符号

段落的对齐(左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐)

字体的对齐方式(顶端对齐、居中对齐、 罗马方式对齐、底端对齐) 行距的调整 制表符的使用

插入对象的处理 可插入到PowerPoint中的对象包括：图 片、文本框、视频、声音、艺术字、自 选图形、图表、表格等。 插入到PowerPoint中的对象由图形和文 字两种特征，两种特征的处理分别使用 不同的工具。无论对那种对象进行处理， 首先都必须选中。