计算机二级word操作题的范文(2)

选择应用程序设置。在对话框的“应用程序设置”区域中，选择是否包括书签、超文本链接、辅助工具功能以及其它选项。单击应用程序选项卡（例如，“Word”选项卡）可查看特定于您的应用程序的选项。例如，在Word中，您可以转换脚注和链接。在Visio（在Acrobat 9 Pro Extended和Acrobat 9 Pro中受支持）中，您可以拼合图层。单击“确定”关闭“Acrobat PDFMaker”对话框。

然后创建PDF。单击“Acrobat PDFMaker”工具栏上的“转换为Adobe PDF”按钮，或者在Microsoft Office 2007中，单击Acrobat带状图标上的“创建PDF”按钮。您可以通过电子邮件自动发送PDF，也可以使用Adobe PDF菜单中的其它命令将其发出以供审阅。出现提示时，请输入PDF的名称和位置。创建PDF时，会出现提示允许您选择其它选项，具体取决于您使用的应用程序及设置。您也可以直接使用Internet Explorer将网页转换为PDF。要进行转换，请 Internet Explorer浏览器中访问某个网站，然后单击工具栏中的“转换”按钮。

4.2表单

您可以将任意表单转换为交互表单，以便用户可以用电子形式填充并返回。以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开始。

然后创建PDF。您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat（选择“文件” “创建PDF” “从扫描仪”）中。您也可以使用Acrobat PDFMaker、Adobe PDF打印机或Acrobat中的创建PDF命令将任意电子文档转换为PDF。

使用“表单”向导自动创建表单域。选择“表单” “启动表单向导”。请按照向导中的屏幕说明进行操作，然后单击“确定”关闭“欢迎使用表单编辑模式”对话框。当您运行向导时，Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域。

评估Acrobat创建的表单域。Acrobat将在“域”窗格中列出创建的表单域。浏览文档以查看Acrobat是否遗漏了现有域或者创建了额外的域。要删除某个域，请在“域”窗格中将其选中，然后按“删除”。

根据需要添加或编辑表单域。在需要的位置添加表单域。您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单选按钮、操作按钮、数字签名域以及条形码。从“表单”工具栏中的添加新域列表选择表单域类型，然后单击要显示该域的位置。为每个新域指定唯一的说明性名称。该名称不显示在用户可以看到的表单上，但是它可以在您使用数据库或电子表格中的数据时标识域。

保存表单。确保保存含有您添加的所有域的表单。选择”文件” “另存为”以使用其它名称保存表单，以便完整保留您的原始静态文档，如下图所示。

创建并保存表单图

4.3开始共享审阅

在共享审阅中，所有参与者均可以查看注释并回复。这是让审阅者在审阅过程中解决争议，确定研究领域以及提出创新解决方案的极佳方式。您可以将共享审阅承载在网络文件夹、WebDAV文件夹、SharePoint工作区或（一个新的基于Web的安全服务）上。您只需使用Acrobat、PDF和免费的Adobe ID即可开始共享审阅。

4.4启用实时协作

您可以使用 与一个或多个同事一起联机实时审阅 PDF。通过实时协作功能，您可以共享页面，以便所有查看者同时看到相同的内容。使用实时聊天窗口可以讨论您正在查看的文档。您可以使用Acrobat 9或Reader 9邀请任何人参与实时协作。

注：实时协作功能未以所有语言提供。