中英文电脑专业对照(2)

1、涉及文件夹：

My Documents：该文件夹位于用户目录下。

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2、文件夹功能：

该文件夹是每个用户常用的“我的文档”文件夹，该文件夹中保存着我们的一些文件、数据等。程序默认情况下“我的文档”中包括一下几个文件夹：

My Pictures：存放用户图片文件，默认会把图片下载到这里。

My Music：存放用户音乐文件，默认会把音乐文件保存到这里。

My Library：存放用户文库文件。

My eBooks：存放用户电子书文件。

3、应用：

“我的文档”位于在每个用户的目录下，如果你的计算机使用的是多个系统，这样每个用户保存文件显得有些零乱，查找文件也非常不方便。其实我们在系统中让多个用户使用一个“我的文档”，将所有文件都保存到“我的文档”中，这样对我们提取、修改文件非常的方便。修改时，在桌面“我的文档”图标中单击右键选择“属性”命令，随后弹出一个“我的文档 属性”对话框（如图5），在该对话框中的“目标文件夹”文本框中输入指定文件夹的路径，随后单击“确定”即可。安装此方法将其它用户的“我的文档”改为该文件夹。以后每个用户都可以随时在这个文件夹中提取文件了。

三、个性化设置让操作更快捷：

（一）打造自己的程序模板：

1、涉及文件夹：

Templates 该文件夹位于用户目录文件夹下

2、文件夹功能：该文件夹中存储着常用程序的模板文件，如winword.doc、powerpnt.ppt、excel.xls等，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。它决定了文档的基本结构和设置的样式。

3、应用：了解了模板的功能外，我们可以在该文件夹中按照自己的需要，设置一个个性的模板。新建模板时，在该文件夹空白处右击，选择“新建

→Microsoft Word 文档”命令新建一个Word文件，重命名为winword2.doc。双击该文件随后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。以后在“资源管理器”中右击，选择“新建→Microsoft Word 文档”命令，再双击新

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建的文档，你就会发现，它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了（如图

6）。

（二）打造个性右键发送功能

1、涉及文件夹：

SendTo：该文件夹位于用户目录文件夹下

2、文件夹功能：

发送文件夹。该文件夹中的内容对应于鼠标右键菜单中发送项中的内容，你可以在这里面进行添加或修改发送菜单中的项目。

3、应用：我们通过右键发送菜单可以快速的对指定的文件进行相关处理，如发送到“我的文档”、对指定的文件快速压缩包、快速发送邮件等，这样给我们平时的操作带来了方便。其实我们还可以将自己经常使用的文件夹（如U盘）的快捷方式复制到SendTo中，以后在单击右键选择“发送到”命令时，我们就可以看到该菜单下多出了一个U盘的盘符（如图7）。这样以后我们就可以通过“发送”菜单快速的将指定的文件发送到U盘上。

四、通通透透给系统减肥

在Documents and settings文件夹中除了可以对用户的上述各项进行设置外，我们还可以利用该文件夹给系统所在的分区进行减肥。

（一）该挪的挪走

1、移动我的文档、IE缓存文件夹：为了减少C分区中的垃圾和碎片文件，我们可以将一些文件夹移动到其它分区，如我的文档，可以将这个文件夹移动到E盘或其它分区中。我们还可以将IE的缓存文件夹和OE邮件文件夹移到其它分区。移动我的文档和IE缓存文件夹时我们可以安装上面介绍的方法即可，下面我们来看看如何移动OE邮件文件夹。

2、移动OE存储文件夹：启动OE在程序的主界面单击“工具”菜单下的“选项”命令，随后弹出“选项”对话框，切换到“维护”标签项下单击“存储文件夹”按钮（如图8），程序弹出邮件存储路径，默认邮件保存到C:\Documents and Settings\“用户名”\Local Settings\Application Data\Identities\\Microsoft\Outlook Express，单击“更改”按钮，将该路径保存到其它分区。重启OE即可生效。

3、移动Temp

TEMP文件夹位于每个用户目录下的Local Settings中，这是系统的临时文件夹。在系统和软件的运行过程中会产生很多临时的文件，就存放在这个目录中。

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为了减少C盘上的垃圾文件我们可以将它移到其它分区。移动时右键单击“我的电脑”，选择“属性”命令，弹出“系统属性”对话框，切换到“高级”项下，单击“环境变量”按钮，弹出“环境变量”窗口（如图9），在“用户变量”项中选择“TEMP”随后单击下面的“编辑”按钮，在变量值中输入一个其它分区的地址，随后单击“确定”即可。以后系统临时文件就会保存到指定的文件夹中。

（二）该清的清除

1、定期清理临时文件夹

虽说Temp和Temporary Internet Files文件夹都移动到其它分区，时间一长这些文件夹中会保存很多的临时文件，占用很大的硬盘空间，因此我们需要定期对这些文件夹进行清理。清理Temp文件夹时我们可以直接进入该文件夹删除里面的文件即可，而清理Temporary Internet Files文件夹时，我们右键单击IE图标，选择“Internet 属性”命令，随后弹出“Internet 属性”对话框，在该对话框中单击“删除文件”按钮，随后在弹出的“删除文件”对话框中勾选“删除所有脱机内容”复选框，随后单击“确定”按钮即可将IE缓存文件进行删除。

2、定期清除上网的历史记录

每次上网的历史记录会都会保存在位于Documents and Settings文件夹的每个用户目录中Local Settings目录里面。时间一长这里也有很多无用的网址，因此我们需要定期清理，清理时，在“Internet 属性”对话框中单击“清理历史记录”按钮，即可将该文件夹中的历史记录清除。

提示：历史文件夹。IE浏览器有一个功能可以自己记录用户浏览过的网址，这个目录就是用来存放这些网址的。

五、让系统更安全：

Documents and settings文件夹是用户用来存放用户配置信息的文件夹，往往会通过该文件夹泄露一些隐私。

（一）别让小甜饼泄密：

Cookies又叫小甜饼，是你在浏览某些网站时，留在你硬盘上的一些资料，包括用户名、用户资料、网址等等。该文件夹位于Documents and Settings文件夹的每个用户目录中。因此我们可以将这些文件夹中的文件进行清理，保证数据的安全。清理是在“Internet 属性”对话框中单击“删除Cookies”按钮，即可将该文件夹中的Cookies信息。

（二）Win XP中为重要文件设置专用文件夹

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如果Win XP中的用户比较多，为了安全，我们可以将某些文件夹设置成个人专用文件夹，别人无法查看与更改专用文件夹中的内容。不过，在使用该项功能之前，你的驱动器分区格式必须是NTFS格式。

打开“我的电脑”，然后双击打开C盘中的“Documents and Settings”文件夹，并选择指定的用户文件夹。用鼠标右键点击用户配置文件中的任意文件夹，并从弹出的右键菜单中选择“属性”命令。在弹出窗口中选择“共享”选项卡，并选中“将这个文件夹设为专用”复选框，这样专用文件夹就设 …… 此处隐藏：2439字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……