第8章 使用Word 2007编排文档

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第8章 使用Word 2007编排文档Word 2007是目前使用最为广泛 的文字处理软件，利用它可以轻松 完成文字录入、文档编辑、格式编 排、文档美化及打印输出等操作， 是电脑办公人员的得力助手。

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本章内容提要 Word 2007入门 文档的基本编辑 设置字符与段落格式 插入与编辑图片 页面设置与打印输出

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8.1 Word 2007入门实训1 熟悉Word 2007的使用界面【实训目的】 了解启动和退出Word 2007的方法。 熟悉Word 2007使用界面中各组成元素的名称。

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【操作步骤】 步骤1 首先在电脑中安装Office 2007软件， 接下来就可以启动Word程序了。启动Word 2007 的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的 “开始”按钮，然后依次选择“所有程 序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Word 2007”菜单。

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步骤2 启动Word 2007后，即可进入Word 2007的 工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、 功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。

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标题栏

标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，标题栏上显 示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三 个窗口控制按钮，用于对Word 2007窗口执行最小化、 最大化/还原和关闭操作。

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Office按钮 Office按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在 弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭 文档及Word程序的操作。单击“Word选项”按钮，还 可查看或更改文档或程序的相关属性设置。

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快速访问工具栏

快速访问工具栏列示了一些使 用频率较高的工具按钮。默认情况 下，该工具栏位于Office按钮的右 侧，其中包含了“保存”、“撤 销”、“恢复”和“重复”按钮。 若用户要自定义快速访问工具栏中 包含的工具按钮，可单击该工具栏 右侧的三角按钮，在弹出的菜单中 选择要向其中添加或删除的工具按 钮。另外，通过该菜单，我们还可 以设置快速访问工具栏的显示位置。

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功能区 Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不 同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可 切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命 令又被分类放置在不同的组中

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组的右下角通常都会有一个对话框启动器按 钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用 户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击 “字体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开 “字体”对话框。

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状态栏状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关 信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对 检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等

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工作区位于Word窗口中心的空白区域是工

作区，是文档 编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标， 用于显示当前文档正在编辑的位置。 工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标 尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我 们可单击工作区右上角的“标尺”按钮将其显示出来， 再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。

当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右 侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚 动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。

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步骤3 退出Word 2007的方法有多种，最常 用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。

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实训2 输入文字【实训目的】 掌握在Word 2007中输入文字的方法。 【操作步骤】 步骤1 单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打 开输入法列表，从中选择所需要的输入法，如“王码五 笔型输入法”。 步骤2 输入“时间观念”,所输入的文字依次显 示在光标的左侧。

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步骤3 按【Enter】键开始新的段落，此时光标 将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。

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实训3 保存与关闭文档【实训目的】 掌握保存文档的方法。 掌握关闭文档的方法。 【操作步骤】 步骤1 单击“Office按钮”,在打开的列表中选 择“保存”项。

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步骤2 打开“另存为”对话框，在“保存位置” 下拉列表框中选择文件要保存的位置，如“我的文 档”,在“文件名”编辑框中输入文件的名称“时间 观念”,然后单击“保存”按钮保存文档。

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步骤3 单击窗口右上角的“关闭”按钮 ， 可关闭文档并退出Word 2007。若要关闭文档但并不 退出Word 2007程序，可单击“Office按钮”,在打 开的列表中选择“关闭”项。

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实训4 打开与新建文件【实训目的】 掌握打开文档的方法。 掌握新建文档的方法。 【操作步骤】 关闭文档后，要再次编辑文档，需将其打开。打开 文档的方法有多种，其中，要使用“打开”对话框打开 文档，可执行如下操作。 步骤1 单击“Office按钮”,在打开的列表中选 择“打开”项。