关于汽油费报销制度

销售型公司,员工汽油费报销制度,流程

关于汽油费报销制度

因公司业务开展过程中业务员、销售助理外出采取自驾的方式，特对燃油费用报销作如下规定：

1.本规定仅限于对业务员、销售助理驾车外出过程中的燃油费用承担；

2.加油卡分主卡和副卡，主卡用于管理副卡，分配副卡额度，副卡仅限于加油；油卡申领人需要提供相应车辆的车辆行驶证复印件；

3.持有公司的加油卡副卡加油时，油卡为对应使用者车辆指定车牌号及油卡密码双重保障，以避免因丢失油卡等原因造成的损失；

4.主卡在每月发薪水当日向副卡内分配1000元额度，如油卡金额低于100元，油卡持有人需要填写“加油卡充值申请”；

5.油卡持有人所在事业部主管助理核对充值申请后，由事业部主管签字确认后，指定专人对副卡进行充值，并在24小时内将油卡送还申请人；

6.副卡单次加油申请金额不得超过1000元；每卡每月充值金额最高上限为2000元；当月如有特殊业务情况，需要在“加油卡充值申请”上写明当月行程特殊原因，另行申请，如路程特别远，以公共交通工具为主，车票实报实销；

6.持有加油卡副卡人员如当月超出最高限额，如无填“加油卡充值申请”自行充值，则需自行承担超出部分费用；如未达到最高限额也不给予现金补贴返还；如果使用现金加油，公司不给予额外报销；

7.公司会不定期至加油站检查加油记录，如有异车牌号加油，未来公司将不给予油费补贴；并做出相应的行政处罚，情节严重者可移交相关职能部门处理；

8.油卡充值记录计算周期为每月第一天至月末最后一天（充值日期每月发薪水当天）；

9.本制度由公司董事会及相关主管签字后生效

10.涉及表单

《加油卡充值申请》

总 经 理： 日期： 运营总监： 日期： 销售总监： 日期： 财务总监： 日期： 附件1 加油卡充值申请单