文件编号规则和表头设计规则

文件编号则和表头设计规则

一、文件表头参见本文件表头格式

二、部门的编号规则

总经办: General Deparment (GD)

行政部: Administration (AD)

人力资源部：HR Department (HR)

品牌部： Brand Department （BD）

财务部: Financial Department (FD)

采购部: Purchase & Order Department (POD)

运营部： Operation department Department (OD)

所属分册

文件归属于那个部门就所属那个分册。例如：文件控制程序，归属行政人事部。其所属分册应填“行政人事部”

四、密级按照公司《保密管理规定》内容填写

五、文件内容必须包括表头，框架内容：1目的，2范围，3名词解释，4主要责任单位、解释单位，5管理制度，6工作流程，7注意事项，8附件。

5.1文件正文

5.1.1文件版面以A4（210mm×297mm）纸张为准；

5.1.2纸张方向：纵向

5.1.3页边距：上2.00cm，下2.00cm，左2.80cm，右2.80cm；

5.2正文格式

5.2.1 章节采用4级标题，【例】第一级用1，第二级用1.1，第三级用1.1.1，

以此类推。一般最多划分为五层，以下层级采用字母（【如】A、B、C ，或a、b、c、 等

1目的

为统一规范公司标准体系文档版式、格式，确保公司相关文件的编写可供参照依循，文件管理标准化，特制订本指导书。

2范围

本指导书适用于各职能部门体系建设相关工作。

3名词解释

（无）

4主要责任单位、解释单位

行政部为本指导书的主要职责单位，负责本指导书的起草、修订、审核工作。 5管理制度

5.1文件正文5.1.1 章节采用4级标题，1.1.1，

以此类推。一般最多划分为五层，以下层级采用字母（a、b、c ）

5.1.1 内容包括：1目的，2范围，3名词解释，4主要责任单位、解释单位，5管理

制度，6工作流程，7注意事项，8附件。

【注】：若该板块无相关内容，则需在提行后注明“（无）”

【例如】：3名词解释（无）

6 流程图（无）

7 注意事项

7.1为方便查阅、使用，流程图在文件中需以附件的形式存在，并且需严格参照流程

图制作模板进行编制，附件在文件中需写明附件全称，以便识别。

7.2为方便查阅，文件中重要标题及内容需加粗。举例、备注、引用时需使用【例】、

【注】、【见】、【引用】；表单名、文件名称等需加书名号“《》”，并写明引用表单的文件名。例如（请【参照】《招聘管理办法》中的《人员需求申请表》） 8 附件

8.1《文件封面》

8.2 《修改页》

【注】所有表格和附录都需要添加表头。标题和字样如：