招聘办公室主任的要求.doc

办公室主任的要求

岗位职责:

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理或分管副总指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

任职资格:

1、28周岁以上，本科以上学历，三年以上工作经验。

2、口头表达能力强，语言组织能力佳，具备相当的公文写作能力，沟通交涉能力突出，具有强烈的事业心和责任心。

3、沉着冷静、思路清晰，工作细致，拥有较强的学习和适应能力，能快速且熟练地掌握公司的前期运作和后期管理工作。

4、必须具备人力资源以及行政管理经验。