加班换休管理办法
加班换休管理办法,加班的定义,换休的条件,操作流程。
加班换休管理办法
第一条 目的
为对员工为及时完成工作任务所付出的额外劳动时间进行合理补偿,保障员工身体健康,促进公司运营高效有序,制定本办法。
第二条 适用范围
非产线员工
第三条 部门职责
1.各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门加班情况进行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至人事行政部,并负责对加班异常情况进行监督核实。
2.部门主管/经理负责对所管部门人员的加班频次、时间安排,部门领导负责审批,人事行政部进行复核。
3.各部门主管/经理和人事行政部要严格控制加班。
第四条 加班认定
1. 各部门只有在具备下列条件之一时,经部门主管/经理负责
申报部门领导审批通过后组织员工加班:
1.1因客户要求致使工作不能间断,须连续作业的;
1.2公司项目执行统筹安排加班的;
1.3为完成公司下达的紧急任务必须加班的;
1.4为满足客户样品交期要求必须加班的。
2. 有下列情况之一者,不认定为加班:
加班换休管理办法,加班的定义,换休的条件,操作流程。
2.1由于正常工作任务未按要求及时完成,而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
2.2完成质量不达标需要重新作业的;
2.3延长工作时间处理日常工作1小时以内的;
2.4开会、培训、应酬、正常工作日出差等;
第五条 计算加班规定
凡需加班者,须提前填写《加班申请表》,经部门主管/经理核
签后,送交人事行政部审核备案,突发情况下需要加班而来不及填写《加班申请表》者,须于加班次日补写《加班申请表》,未填写《加班申请表》而加班的一律不视为加班。
1.有下列行为者不予计算加班:
1.1无论是工作日、公休日、节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。人事行政部核算加班时间,需按员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为;
1.2不履行审批手续或未经批准的加班;
1.3申报加班审批手续不齐,又未能在24小时内补齐的。
2.下列人员原则上不计算加班:
2.1中高层管理人员(部门主管及以上的);
2.2 被公司领导下班后留下谈话,交流工作等的。
第六条 换休
1.加班后各部门应根据工作安排有计划的换休,员工也可要求
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优先给予同等时间的换休,原则上加班以后1个月内换休,由于工作需要不能及时换休,可在3个月内换休,超过3个月没有换休的,将作废处理。
2.加班均按1:1比例进行换休,换休最小单位为半天(4小时),不足半天的按半天计算。超过半天(4小时),不足1天(8小时)的按1天计算。
3.若遇到项目期间执行项目管理办法,事后公司统一安排换休时间。
4.连续换休不得超过3天/次,换休时间不得与其他国家法定节假日相累积。
5.员工换休须提前一天填写《换休申请单》,经部门负责人审批、人事行政部复核后方可休假。
6.换休离岗前须做好工作交接,如出现工作断档和责任事故,将按公司相关奖惩制度处罚。
7.换休不得用于冲抵加班发生前的病假、事假;迟到、早退、旷工等行为不适用换休。
六、本制度从2013年5月1日起实施。
附: 1、《加班申请表》
2、《换休申请表》
加班换休管理办法,加班的定义,换休的条件,操作流程。
附件1:
附件2:
换 休 申 请 表
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