协同办公管理系统介绍

协同提升效率

管理创造价值

——金蝶协同办公自动化系统

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提纲

I. 协同办公产品实现目标及架构 II. 协同办公平台主要功能介绍

III.典型客户介绍

IV.沟通交流

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金蝶协同办公系统实现目标

实现OA标准功能应用：

公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息 能够得到广泛的传播。 建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化，实现对公司各个层 面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管 理水平。

建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企 业集中沉淀、利用、评论、分析

建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流 的及时性、准确性。

建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。

专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案、 设备档案

满足用户个性化应用：

系统集成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。 领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面 。

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协同办公管理系统功能图

员 工 门 户

经 理 人 Ｃ Ｅ Ｏ 新 闻 门 户

信息门户(门户定制、RSS订阅、网站发布、个性化门户）

公文处理 收文发文 电子签章 手写批注 流程跟踪 催办督办 文件归档 事务审批 合同审批 费用审批 采购申请 设备申购 资金申请 …… 知识管理 工作总结 参考案例 制度法规 专家渠道 文件归档 档案管理 移交接收 档案著录 组卷管理 档案查询 借阅管理 统计报表 沟通管理 电子邮件 内部通讯 手机短信 在线论坛 视频会议

行政管理

会议室 办公用品 车辆管理 图书管理

个人办公

日程安排 通 讯 录 个人工作 台 个人设置 待办事宜

流程自定义

表单自定义

报表自定义

消息中心

个人工作台

业务系统集成 (信息门户、财务管理、人力资源管理、ERP）

系统管理 (日志管理、安全管理、数据备份、权限管理） 版权所有 1993-2007 金蝶软件(