IT项目管理实验指导书(2)

图8创建任务

2、里程碑建立

可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图9的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。

图9设置里程碑

3、增加任务，建立大纲结构

前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。

1)在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等

2)重复上步，直到加入所有的任务

3)在“任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图10。

4)同理，完成其他任务的升级或者降级。

图10建立大纲结构

设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。 4、任务的移动、复制和显示

当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。

三、任务分解

将创建好的任务，可以进一步分解，完成WBS。在MSProject中可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下：

1、在SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图 2、单击“任务名称”域的列标题

3、选择[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图11 4、在“域名称”列表框中选择WBS选项 5、在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项

6、单击“最佳匹配”按钮，生成图12所示的具有WBS的甘特图

图11列定义对话框

图12创建WBS

四、安排任务工期

任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定项目的完成时间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下：

1、安排任务的进度

可以采用三种方法为任务制定工期：1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变其工期3）使用“任务信息”对话框设置工期。

双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务，出现图13对话框，设置子任务的工期，摘要任务是其子任务的时间总和。

单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期

单击[确定]按钮，甘特图的长度反映了任务工期的长度。如图14

图13设置子任务工期

图14调整任务工期，项目甘特图

2、周期性任务

在项目的任务中插入周期性任务，例如每周五的周例会，如图15

图15设置周期任务