广东省档案管理制度（doc 15页）精品版(2)

来源：网络收集时间：2026-09-25

导读： (一)列入� ⒌丶兑陨鲜凶酆系蛋腹菔占段У牡蛋福孕纬芍掌鹇甑模蚴 ⒌丶兑陨鲜凶酆系蛋腹菀平唬� (二)列入县、县级市、区综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年的，向县、县级市、区综合档案馆

(一)列入省、地级以上市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满二十年的，向省、地级以上市综合档案馆移交；

(二)列入县、县级市、区综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年的，向县、县级市、区综合档案馆移交；

(三)列入专门档案馆收集范围的档案，自形成之日起满六个月的，向专门档案馆移交；

(四)列入部门档案馆收集范围的档案，于形成之日起的次年六月三十日前，向部门档案馆移交；

(五)列入国有企业事业单位档案馆收集范围的档案的移交时间，由其主管部门会同同级档案行政管理部门确定。

经档案馆和档案保管单位协商同意，档案可以提前移交进馆。

第十八条行政区划变动，国家机构设立、变更和撤销的，有关部门应当及时通知档案行政管理部门对档案作相应处理。

第十九条综合档案馆对反映本地区的重大活动和重大事件的档案应当及时收集进馆，对本地区的重大活动应当拍摄录制。

第二十条重大建设项目、国家和省级重大科研项目的档案，由档案行政管理部门和有关主管部门按照国家有关法律法规对项目档案进行鉴定、验收。

第二十一条对于散存在国外、境外的本地区有关重要历史档案，应当采取措施收购或者征购进馆。

第二十二条鼓励公民建立个人档案。

个人收集档案不得损害国家的安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

第二十三条单位和个人对档案界定及进馆范围有异议的，由档案行政管理部门按照档案管理的有关规定作出决定，并书面通知有关单位和当事人。

第二十四条鼓励社会组织和个人向综合档案馆、专门

档案馆捐赠档案。综合档案馆、专门档案馆对档案的捐赠者可以颁发捐赠证书，并给予奖励。

第四章档案管理

第二十五条各级各类档案馆、档案管理机构应当建立健全档案管理制度，配备适宜档案保管和利用的馆库、设施、设备。

第二十六条综合档案馆和专门档案馆的馆库建设应当符合国家档案馆建筑设计规范和标准等规定，满足社会服务功能的需要，并采用先进技术和设备保管档案。档案馆应当配备防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光和防污染等安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。

对档案进行数字化处理，应当采取防泄密、防电子病毒等措施，确保档案的完整与安全。

档案受损的，应当及时采取抢救措施。

第二十七条档案保管条件恶劣或者其他原因可能导

致档案不安全或者损毁的，档案保管单位应当改善保管条件，档案行政管理部门可以督促档案保管单位改善保管条件，必要时可以采取下列措施：

(一)属于国家所有且属于档案馆收集范围的档案，可以交由有关档案馆提前接收进馆；

(二)属于国家所有但不属于档案馆收集范围的档案，经协商同意可以交由综合档案馆代为保管；

(三)不属于国家所有但涉及国家利益和安全的档案，可以交由综合档案馆收购或者征购。

第二十八条档案馆和档案室应当按照国家有关规定对保管期限已满的档案进行鉴定和处理。

第二十九条禁止出售属于国家所有的档案。经省主管机关和省档案行政管理部门依照国家规定审查批准，可以向国外、境外机构或者个人赠送、交换、出售档案的复制件。

赠送、交换、出售非国家所有的档案，应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体和其他公民的利益。不属于国

家所有的档案，档案所有者向综合档案馆、专门档案馆以外的单位或者个人赠送、交换、出售的，应当经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。

第三十条未经省级以上档案行政管理部门批准，任何单位和个人不得携带、运输、邮寄属于国家所有的档案和非国家所有但应当保密的档案及其复制件出境。

个人需要携带、运输、邮寄前款档案或者其复制件出境的，应当事先向所在地的档案行政管理部门申报，经同意后，由省档案行政管理部门按照国家有关规定审查批准。属于国家秘密的档案应当到有审批权的保密工作部门办理《中华人民共和国国家秘密载体出境许可证》，海关凭批准证明或者国家秘密载体出境许可证放行。

第五章档案利用

第三十一条综合档案馆和专门档案馆保管的经济、科学、技术、文化等类型档案，进馆后及时向社会开放，国家另有规定的除外。

第三十二条单位和个人凭有效证件，可以利用已经开

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