政府采购家具标书-供货保障措施及组织能力介绍

供货保障措施及组织能力介绍

为保证为贵项目工程及时供货，特拟定以下保障措施：

一、组建产品供应项目部

针对本工程对设备的重视程度，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部，项目经理直接担任产品供应部第一负责人负责本工程的产品供应，设备材料员直接对项目经理负责，项目经理全程参与设备的采购，检验，调试和售后等环节，确保工程全程无设备问题。

二、供应计划：

根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

三、供货流程：

1.货物采购

按照合同约定，项目经理组织采购。

2.到货检验

到货后，甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3.开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4.安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有关的产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5.质保期

产品验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。

四、供货质量标准

我方将严格按以下标准采购产品

1．产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3.送货时需提供材料的合格证、检测报告。每批货物进场，我方必须检验产品合格证，甲方、设备提供方、监理方等签收后留存。

五、供货数量发生变化处理方法

1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑供货方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我方、甲、供货方另行协商确定，且供货不得影响工程的相应进度。

六、技术支持

工程开工后我方协调供货方派技术人员负责现场，做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜；并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工；技术人员为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

运输管理方案

山东鼎沃家具有限公司为保证所投标货物按时到达交货地点，我们采取以下保障措施：

1.我们将委托与长期合作、并有良好信誉的运输公司作为本次货物的承运商。

2.本公司将由工厂专业装车人员为本次货物装车，并与货运公司经办人清单数量及检查外包装有无破损，装货过程全程监控。

3.为确保货物运输的途中安全，我们还将为所有家具办理货物运输保险及运输途中必要的通行手续及证明文件（木材检疫、货物清单等）。

4.货物在运输途中如有损失、破坏、潮湿、污染、少件、被盗等情况，造成

货物损失，由运输公司同保险公司合理赔偿。公司在接到报损后，无条件先行补货，而不影响交货时间。

3.货运公司的经办人负责安全、准时的将货物送达目的地，并将随车有关证明文件及货物清单交安装负责人进行核对，并初步检验货物包装完好、无损。数量一致后，将货品交付安装人员。

1、供货期及保证措施

供货时间承诺及保证措施

1、我公司承诺，工期为合同签订之日起25日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

2、我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。

3、若不按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。

供货质量承诺及保证措施

1、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准，行业标准及其他相关标准。

2、保证我公司所购辅料、配件来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次充好，为采购单位提供充足货源及高品质的材料。

3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。

4、为保证工程质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，严格按照《各工序质量管理制度》、《各工序质量检验制度》、《产品质量奖罚制度》执行，谁出现错误，对谁按制度进行处罚，保证工程质量合格。

5、保证履约担保，若产品出现质量问题，我厂用履约金进行补偿或赔偿。

质量控制措施

一、质量控制措施

山东鼎沃家具有限公司郑重声明：如我单位有幸成为此次招投标活动的中标单位，在本次合同有效期内，特向贵方保证，所有原材料均为原厂合格产品、符合招标文件及用户需求书中技术质量要求的规定。

质量控制措施：

山东鼎沃家具有限公司是一家专业生产办公家具的企业，不但具有规模宏大的生产基地、雄厚的技术力量，而且拥有全新进口全套德国、意大利、美国、台湾等先进的生产设备，系统严密ISO9001国际质量保证体系管理生产。

“质量是市场的生命线”，这是鼎沃人的共识。在质量问题上，公司制定了两个“凡是”：凡是质量与生产有矛盾，质量先行；凡是质量与效益有矛盾，效益让路。在整个工艺流程中，严格遵循ISO9001：2008质量保证体系，由经验丰富的技术人员对生产、组装及安装的全过程进行监督、指导，做到产品出厂直至安装交货整个过程都在受控状态下运作。

1）确保原材料采购质量关

选用优质材料，质量符合国家标准，其它原材料也均是通过正规渠道从合格供应方采购而来，保质保量，并严格原材料进厂检验验收制度。

2）严把各道工序质量关

每道工序和上下道工序严格实行自检、互检和专职质检员抽检，每道工序都把下一道工序作为自己的用户，认真对待，一丝不苟，从而极大地控制了不合格工件流入下道工序。

3）强化职能部门把好质量关

设立专职质量检验部门，由专职质检员对每道工序、每个生产重要环节的半成品和成品进行检验把关，坚决杜绝不合格产品流出厂区。

4）质量监督小组监控质量问题

从各职能部门抽调一定的技术骨干，成立质量监督小组，定期对产品质量进行检查评比，发现问题即时处理，并实行责任追究制，对出现质量问题的人和事坚决查处，决不姑息。

二、质量控制体系

三、质量保证措施

质量体系保证:本公司始终坚持质量第一，用户至上的原则。为保证产品质量，建立了质量管理体系和质量监控保证体系。公司在经营管理中以ISO质量管理体系为指南，并切实贯彻落实到产品的研发、生产、销售、售后服务等各环节，实现从原材料进厂、产品设计制造、包装运输、安装全过程的标准化管理。

加工工艺的质量保证:各道工序的加工，公司都采用国外进口和国内最著名的机械加工设备，保证了零部件的精确性。

生产现场管理的质量保证:生产现场实行7S管理，完全按ISO质量管理体系要求执行，责、权、利落实到岗、到人。原材料、半成品、成品的摆放规定，原材料的领用规定，半成品的交接制度，工人工作时的严谨认真（全方位对每个人、每一天、每件事有统计、有数字进行监控和评价），生产现场的清洁有序等等，

这些就在措施上保证了产品质量。

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