大学毕业十周年同学聚会策划案

毕业聚会行程安排、费用预算、时间建议、地点建议、筹备小组及职责等

十年之约 璀璨绽放

---99给排水3班毕业10年聚会策划

别时容易见时难， 勿忘江枫是故园； 十年一觉姑苏梦， 总把最美寄当年。

一、筹委会下设机构及职责：

总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议3人）

策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细

节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人）

会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、

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聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人，长三角地区） 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安

排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人，男女各1）

财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出

及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督） 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2

人，均男性）

交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的

接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹长三角的私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送（建议3人，长三角地区） 二、筹委会人选

各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐

加群众推荐的原则产生

请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够

适合相应工作

首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出 三、 聚会草案 （一）聚会时间

备选方案： A 端午小长假 B 5.1小长假 推荐理由：

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1、 考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出差

或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3天时间充足一些；

2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用； 3、 国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。

4、 经研究2013年放假安排，端午小长假6月10、11、12日（周一至周三）放

假3天，6月13、14日 （周四周五）上2天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学请上2天假，即可以休7天长假，前3天同学聚会，后4天可长三角地区家庭旅游

5、 6月份更接近毕业季，适逢分别整10年，建议安排在端午节

时间选定：投票期1个月，每人1票，根据个人情况选择A或B,众口难调，

暂不提供其它选择，根据投票结果，以大多数同学意见确定 （二）聚会地点

备选地点 ： A 苏州 B 无 推荐理由：

1、 怀旧：苏州是大家的共处4年的地方，重回苏州，重回校园，寻找当年的点

点滴滴，没有比苏州更合适的地方

2、 经济：目前同学们以苏州为中心，约2/3分布在长三角区域，地点选择苏州，

交通及物价等综合考虑经济性最佳

3、 操作：苏州区域有较多同学深耕多年，资源调配及人力支持等更具操作性，

如选广州或成都等地，单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多

其它建议：本次聚会时商讨下一次聚会的时间，比如再3年之后或5年之后，

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再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请策划公司组织，提升人均收费即可，本次还是先回家看看 （三）家属问题

基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎 考虑基点：

1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，不大家都不带家属单同学间的聚

会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）

2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过苏州或长三角，本

次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情

综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分

百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人 （四）教师邀请

必请名单：建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到，参加行程不限 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师 （五）费用分摊大原则

乘灰机参会者：只需负担个人交通及住宿费用 乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用 （六）行程方案初稿

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环保学院 99 给排水(3)班毕业 10 年聚会策划

10:00-12:00

新生报到—欢迎回家 机场接机 火车接站 食堂记忆---欢迎午餐会 梦回校园 二教聚首，十年后的主题班会 校园参观，不一样的江枫园 寻梦时刻，找寻各色的记忆 倩影幽魂，拍下最珍贵的合影 学校乘车至度假村、办理入住 酒光食色---再聚首晚宴 闺房密语---宿舍卧谈至天亮 起床时间 穹窿论剑或飘渺争雄---再游西山 野趣横生---穹窿山烧烤或太湖农家 餐 返

回酒店

环境学院 (原环保系) 门厅 学校食堂

1.长三角 11 点 前报到 2.远程 14 点 前报到

12:30-13:30

首日 6 月 10 日 (星期一)

14:00-17:30

1. 2. 3. 4.

江枫校区

17:30-18:30 19:00-22:00 22:00 后 10:00-10:30 10:30-12:30 12:30-14:00 15:00-15:30 次日 6 月 11 日 (星期二) 15:30-16:30 16:30-18:30 18:30-21:00 21:00-24: 00 24:00 后 第三日 6 月 12 日 9:30-10: 00

海关总署苏州 培训基地 太湖新天地 海关基地 海关基地 穹窿山或飘渺 峰 穹窿山或明月 湾 海关基地

全部入住

可考虑订学员 6 人房，拼回 原宿舍同居

叱咤风云---再回球场 基地篮球场 (长三角 VS 远征军)篮球对抗 一决高下----保龄对抗 (313、318、520、404 宿舍 VS319、 基地保龄馆 320、408 宿舍) 不醉不归---离别前的晚餐 对酒当歌---KTV 倾情释放 今夜无眠----叙旧情、忆往昔 起床时间5/6

辣妈和靓爹助 威团必不可少 全体参与

太湖山水间 基地 KTV 海关基地 海关基地 每人一歌

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（七）费用预算草案

聚会需要你我参与

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