档案目录格式(好)

档案目录格式

一、文书档案目录格式

归档文件目录

二、科技档案目录格式

科技档案分类案卷目录

三、专业档案目录格式

期刊档案卷内目录

期刊档案案卷目录

四、声像档案目录格式

声像档案保管单位目录

归档电子文件目录

（示例）

注：①电子文件稿本代码：M—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；F—正式电子文件。②电子文件类别代码：T—文本文件；I—图像文

件；C—图形文件；V—影像文件；A—声音文件；O—超媒体链结文件；P—程序文件；D—数据文件。

电子档案保管单位目录

注：以每张照片为单位填写，与被说明的照片放在同一个文件夹中。

数码照片光盘目录

注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。

电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。

注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。

数码录像档案目录

注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。

六、实物保管单位目录格式

附件六：

档案利用登记表格式

电子目录格式下载及填表要求

一、电子目录表格下载方式

登录 http: //http://www.77cn.com.cn （日照市档案信息网），点击常用下载，找到案卷目录和卷内目录电子表格下载即可。 二、填表表要求

（一）案卷目录填写要求 1、全宗号及档号不用填写。 2、目录号用三位数字，例001；案卷号用四位数字，例0001。 3、起止日期格式：年年年年，例1990；或年年年年月月，例199001。具体采用哪种格式视档案本身的具体日期而定，具体到年的填到年，具体到月的填到月。

4、其他项目无特殊要求。 （二）卷内文件目录填写要求 1、全宗号和档号不用填写。

2、目录号和顺序号用三位数字，例001；案卷号用四位数字，例0001。

3、文号要求填写完整，完全按照文件上的文号填写，不能简化。

4、成文日期格式视文件的本身的具体日期而定，格式有：年年年年，例1990，适合文件只能确定为哪一年度的；年年年年月月，例199001，适合文件只能确定到哪年哪月；年年年年月月日日，例19900101，适合文件能确定具体的年月日。

5、页号为卷内每份文件的第一页所在的页码（整理档案时所编页码）。

6、页数为卷内的每份文件共有几页。 7、其他项目无特殊要求。 三、电子目录报送格式

可以是EXCEL格式，也可以是采用同力软件录入的数据库（ACCESS）。

不接收WORD格式的电子目录。

归 档 文 件 目 录

全 宗 名 称： 年 度： 保 管 期 限： 机构（问题）：

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