关于酒店前厅人员工作总结2022年例文(4)

　　——不好意思

　　——方便留下你的联系电话吗?我通知他（她）给你回电话

　　——您好（早上好/中午好/晚上好），我是前台XXX，打扰您了X先生/小姐，您住的这间房今天需要续交押金，请您到前台交押金和续房卡，好吗?

　　六、行李寄存与贵重物品的保管：

　　1、办理行李寄存时，必须开具行李卡。第一联留存，第二联给客人，将第一联放在行李上，客人凭第二联取行李，要核对清楚客人姓名、日期、物品规格、数量、房号、身份证号码、密码，一旦第二联丢失，客人必须确认行李单上资料，并出示身份证，才可领到行李并需在存根联注明：“行李卡已丢失，行李已取”，并签名确认。注意：行李过多的客人，寄存时最好拿一些绳子将客人的行李作好记号或串连在一起，以免拿错。

　　2、贵重物品保管：当客人有贵重物品保管时，应开具收条并注明身份证号码，第一联存根，第二联给客人，第三联放在包贵重物品的文件袋内，用透明胶封好，在封口处要客人签名确认。并要求客人写密码在第三联上，以防其他人员冒领。客人凭第二联与身份证领取贵重物品，一旦第二联丢失，要客人在存根上注明：“收据已丢失，物品已取走”。注意：客人的贵重物品自将打包好后再交前台保管，特别是现金，由客人自封好，在封口处做好相关的记号，不要清点客人的现金，以防有诈。

　　3、公司的重要文件，如相关执照、往来函件，建立专柜存放，存放及取出都要明确记录。只有公司领导才可以领取。

　　七、处理客人投诉的程序：

　　对于客人的投诉，并非愉快之事，但对待投诉，酒店更应重视，它是改进酒店对客服务的有利时机。接待客人的投诉要以“客人永远是对的”准则来对待客人，一般来说，客人离家在外，不到忍无可忍的情况下，他们也不愿前来投诉，一旦前来投诉，就说明我们的服务与管理有问题，接到投诉时，要认真听，并予以关心，不能随意打断客人的陈述，也不能随意辩解，即使是客人不合理的投诉，也应做到有礼有节，应站在客人的立场上接受投诉。处理投诉的原则：

　　（一）客人永远是对的。

　　（二）如果客人错了，请参照第一条。投诉的类型：

　　1、对设备的投诉，如空调、热水。照明。电梯等。

　　2、对服务态度的投诉，如粗鲁的语言、不负责任的答复、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式等。

　　3、对服务质量的投诉，如开重房/开错房，叫醒服务遗忘或不准时、入住登记慢、结账慢或不准确、没发票、查房结果失误等。

　　4、对异常事件投诉，如无法买到机票、车票、临时停水停电等。

　　处理投诉程序：认真聆听-保持冷静-赔礼道歉-记录要点-采取措施-检查落实-总结工作

　　八、接待服务

　　1、入住登记是前台接待服务中比较繁杂和重要后勤工作和，它不仅战胜的时间长，而且直接影响客人的第一印象，大多数客人经过紧张的旅途，到酒店时都希望尽快得到自己满意的房间，进房休息，作为服务员，应在保证服务质量前提下，尽是缩短办理入住登记的时间，按照接待程序做到准确、快捷和有条不紊。一般登记中容易出现的问题有：

　　1）繁忙时，客人等候办理入住登记的时间过久，以致引起抱怨；

　　2）客人暂时不能入房；

　　3）酒店提供的客房类型及价格客人的要求不符；

　　4）客人不肯出示证件登记；

　　5）客人不肯交押金。

　　2、如客人选择现金付款，应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短的大致金额来收取客人的住店押金，但一定要保证余额充足，押金不少于一天房租+300元。在收取押金时，要实行唱收唱付制（即在收到押金时要对客人说“收了您XX元押金”，交收据递给客人时要说“这是您XX元的押金单，请收好”），收据上大小写要一致，并交客人的姓名、房号、日期、房价等资料填写清楚。

　　3、如是免费房，必须经公司领导同意后方可，在客人入住前将房内所有的消费品撤出。单据要有同意人的签名。

　　4、如是挂帐房，必须经公司领导同意后方可，但帐单上必须有客人的签名确认。

　　5、支票、汇票等付款方式在我店一般不能接受，只能公司领导同意后并经财务核对无误后方能受理。

　　6、入住登记程序：

　　面带微笑向客人问好：“您好，请问是否住房”-向客人介绍房间-确定房间种类、房价、住宿天数-请客人出示有效证件-迅速填写《国内旅客住宿登记表》-确认是否有贵重物品保管，并请客人签名-请客人交双倍房租作为押金，并开收据-开住房卡，取下《住宿登记表》、收据第二联给客人-示意客人坐电梯上楼层-通知楼层开房-即时将客人资料输入电脑更改房态。

　　入住登记时应注意：

　　1）所开房间房号、制卡房号、卡套房号必须一致；

　　2）制房卡时，如发现已有房卡信息时，注意核查是否制重卡；

　　3）制作房卡时需注意，根据客人所交的押金到期日为止；

　　4）要与客人讲清房间号码，并指示电梯方向；

　　5）及时通知礼宾准备摆渡车送客人至房间。

　　7、住宿期间出现的问题（投诉）有：

　　1）对委托代办服务不满；

　　2）总机电话转接、留言、叫醒服务令客人不满；

　　3）骚扰电话令客人不满；

　　4）问询服务不能满足客人的需要；

　　5）前台催收押金令客人不满；

　　6）客人要求换房，未给予明确答复或落实

　　7）房间卫生不达标；

　　8）房间配备物品不齐全；（巾类、易耗品）。

　　9）房间内设施设备无法正常使用；

　　10）周遭吵闹，影响休息，等等。

　　九、离店服务：

　　1、客人离店前，必须在酒店所消费的各项目进行结算和付款，结账时服务员应做到“唱收唱付、准、快”，并且，每班的收银员将当天的营业款编制报表，上交财务。离店过程中容易出现：

　　1）收银员结账太慢；

　　2）客房服务员查房太慢；

　　3）客人不承认某些消费项目；

　　4）客人对某些消费金额有异议；

　　5）客人不承认自己需赔偿或丢失物品的费用；

　　6）没有客人所需的发票。

　　2、收到客人房卡、押金单退房时，仔细核对押金单上的名字与房号是否与电脑相符，通知楼层查房，同时清理客人帐单，核对消费是否存在漏单、错单现象，如有应及时补救，核对是否存在为其他房间代付款，根据楼层所报房态打印帐单，交给客人核对并签名。然后结帐，退款时也应做到唱收唱付（即“您总交XXX元押金，消费了XXX元，现退您XXX元，请收好”）。注意：往往有代付款的现象，如在开房时有客人要求代付款的，但住宿登记表是另一个客人的证件登记的，押金单的的签名应“谁交钱谁签名”。如客人押金单遗失应根据押金单上的签名出示证件确认，并要求客人在帐单上注明“押金单遗失，帐已结清”字样，并签名确认。

　　3、免费房与挂帐房也需客人在帐单上签名确认。确认金额及退房时间。

　　4、退房结账程序：

　　微笑向客人问好-收回押金收据-根据查房结果结账-向 …… 此处隐藏：2832字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……