资料员岗位职责(2)

(3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

(4)由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

(5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查。

(6)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

(7)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

(8)应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或者设计单位，并按相关文件规定承担费用。

(9)列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验。(10)建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

二、监理单位

1、应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

2、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查;在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

三、施工单位

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

4、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。