公司行政总监岗位职责(2)
励惩罚工作。
9.完成总经理临时
交办的工作。
工作主要内容:
1、组织制定行政部
工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方
面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司
相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤
服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办
公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来
访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火
安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法
律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司
系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理
模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统
工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外
界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公
司内部信息,及时组织编写公司大事记;
篇三:行政总监职责
行政
总监职责
行政总监(高级行
政经理)是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负
责处理各种行政事
务与人员关系的高级行政管理人员,也称首席行政官,英文缩写cao。行政总监——企业
的核心管理职位 行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位,行政总监的重要性相当于
副总经理,在企业的高层管理者中,没有任何职位像行政总监那样需要面对大量的事务,处
理企业内部的、外部的各种人际关系。行政总监是一位多面手,即负责整个企业的各项行政
事务;同时行政总监也是一位专家,即对企业的行政管理各方面都十分精通,并且具有丰富
的行政管理经验。无论是新上任的,还是在这个职位上摸爬滚打多年的行政总监,要想稳
坐此位,都必须清楚自己的职责和权限。行政总监的职责是代表总经理对企业的行政事务进
行管理,行使行政管理职能,领导行政部门完成其职责,并参与企业的其他高层管理活动。
行政总监必须在董事会或总经理的授权下行使其权利,行使的方式一般是复核、核转或批准,
并在自己的职权范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属或协助总经理及董
事长开展行政工作。行政总监是企业行政部门的领导者。企业的行政组织是企业权利格局
的现实体现和载体。只有有了健全的组织结构,才能发挥相应的职能;只有发挥了相应的职
能,才能真正实现企业行政管理的目的,才能构成现代企业行政务的完整体系。企业行政管
理的职能概括起来说就是参谋建议,组织实施,统筹协调,检查监督。它们是与企业活动的
过程有着密切联系的。企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而
开始,经过领导决策,确定出目标和方案,由各部门的人员去执行此方案,最后通过各种管
理手段去实现预定目标。行政总监作为企业行政组织结构的设计者,应深入研究各种行政
组织的结构特点,协助总经理设计出符合本企业的组织结构,并负责监控其正常的运行,同
时随着企业的发展与人员的变化,还必须进一步健全企业的组织结构。 综上所述,行政总监
必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术,才能担任起巨大的工
作职责,行使作为企业高层管理的职权。
主要要尽哪些义务:(1)组织计划的拟订和执行(指导和督导)(2)组织计划的完成情况考
核、评估(3)组织企业的企划和实施(4)企业运行的监控和评估、分析(5)企业的资源性
的整合 3、围绕上述的几个主要义务,他的权限是督导,指导,在人事上只有建议权。
4、对子公司的行政
管理负有指导责任和考核权力。
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司
各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作
发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性
和有效性;
(3)协助各部门制
定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责定期组织
全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决
议的有效落实;
(2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,
提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
(3)根据总经理指
示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
(4)起草公司重要
文稿,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;
(5)根据工作计划
和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(6)协助总经理做
好公司内部的沟通协调工作;
篇二:行政总监岗位职责(较全面)
行政总监岗位职责
行政总监岗位描述
岗位名称:
行政总监
行政总监直接上级:
总经理
行政总监直接下级:
办公室主任、总务部经理
行政总监本职工作:
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
行政总监直接责任:
(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 …… 此处隐藏:599字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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