行政人事岗位职责

篇一：行政人事主管岗位职责(2015)

行政人事主管岗位职责（2015）

岗位名称：行政人事主管

直接上级：总经理

岗位性质：开展人事及行政工作

管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每

周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行

情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在

问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、

登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经

营管理需要。

14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招

聘计划，经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书

与实际相符；

16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调

动、降职等）。

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调

出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职权规定：

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排、调度公车的使用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

职责规定：

1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。

5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

篇二：行政人事办公室岗位职责

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责：

1. 负责主持本部的全面工作。

2. 制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3. 组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；

4. 严格掌握公司印章使用和管理工作；

5. 负责公司资质使用、申请、维护管理工作；

6. 认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7. 协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8. 负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

9. 搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10. 全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之

间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。 …… 此处隐藏：474字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……