公司文员实习报告(4)
公司实行科学、优质、高效的运作模式。在不断发展和壮大的过程中,我们本着诚实守信、创新高效的工作作风,坚持公开、公正、公平的原则,认真贯彻执行国家相关法律法规,招标代理工作做到了公正、严谨、周到。在招标代理工作中始终坚持服务一流的宗旨,为客户提供优质放心的服务,为建设单位节约了大量建设资金,同时公司也取得了可喜的业绩。先后完成了国家各类重点项目的国内、国际招投标代理服务10300多项。完成招标代理项目金额 达1500多亿元。招标代理业务涉及公路、铁路、水利、桥梁、土地、房建、能源、电力电讯、市政工程、物资采购、机电招标等
十多个行业。被中国工程建设质量协会授予“全国政府放心、用户满意十佳优秀招标代理机构”和“全国招标代理机构AAA级示范企业”称号,2011年至2013年连续三年被云南省建设工程招标投标行业协会授予“先进招标代理机构”称号。
此外公司在主要从事招标代理业务的同时,还提供工程造价咨询服务,为业主顺利完成建设项目提供全方位的服务。云南旺和招标咨询有限公司将秉持着共创、共济、共享的理念,凭借多年的经验积累和技术过硬,愿与社会各界及广大客户共同努力,真诚合作,携手并进。
实习过程:
2017年1月16日这一天我开始了我的顶岗实习。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了云南宏徒工程咨询有限公司保山分公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,我即将在这里呆上半年的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
刚进公司时,对整个公司的工作环境非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上出报告。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是照着工程师给的手写单数据一个一个地输进去,但是这里还很有学问,比如尺寸的输入,都有一定的格式,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间与工作效率。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要职责是:
1)负责分清客户类别,利用Word和Excel办公软件对不同客户的检测报告的模板进行信息编辑;
2)负责统计或整理实验室检测出来的相关数据,制作出相应的报表,并传递到相关部门;
3)负责客户在公司做产品检测费用的跟踪和运作;
4)根据公司业务流程,及时完成不同客户产品全英文信息及数据的登记和整理工作;
5)负责导出客户检验报告,并利用Word进行编辑。
在师傅的教导下,我每一周实习的内容都是不同的。在第一周里,我主要任务是适应工作环境,第二周是信息录入,第三周是客户判断等等。实习的第一个月就是
为出完整的报告做些准备工作。从第2个月开始我就开始慢慢地接触大客户,学着信息登记、追踪、价钱核算、判断检测样品的成分,学着做不同客户的模板等等。在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,虚心向同事学习。根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
实习的体会、收获
经过半年的顶岗实习,我明显地感觉到自己无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人处事方面,都进步和提升了许多。感触最深的要属以下几点:
1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是在信息录入方面更需要有严谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西,物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,大家必须一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
3.与同事的相处与交流,以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是检测文员工作,需要和化学部门、有机部门、纺织部门以及分样部门紧密联系,因为这几个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,态度真诚和谦虚,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。
4. 针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理。在实习的过程中,我也遇到过很多困难,比如报告不会判断,输入信息的时候格式不对,成分表格不会插,报告做了哪些测试、不同客户对应的报表不会做等等。每次遇到这些问题我就慌张,每次出现错误我都垂头丧气。因此,在遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得
聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。 …… 此处隐藏:770字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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