办公室日常管理制度2013-11-13

办公室日常管理制度

第一条 考勤

1、员工应严格遵守考勤签到制度，准时上下班。

作息时间：4-9月上班时间：上午 8：30-12：00 下午14：00-18：00。 10-3月上班时间：上午8：30-12：00 下午13：30-17：30。

严禁无故迟到、早退，对于上班时间未经允许外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

2、关于考勤。公司考勤实行打卡制度，必须在上下班打卡，月末由行财部汇总当月出勤情况，作为薪资考核发放依据之一。公司考勤区间是每月1日至当月最后一天。考勤不能由他人代打，亦不能替他人打卡。如出现代打卡行为，扣罚当事人双方每人50 元/次；情节严重者，按照严重违反劳动纪律处理。午休期间不打考勤，时间由员工自由安排。

因在外办理公务不能上下班打考勤者，须在填写《出勤解释单》,并报行财部备案。因出差在外而预计会影响正常考勤者，须填写《出差申请单》并报行财部备案，作为考勤依据。如因事情紧急而无法预先填单者，可事先电话通知所在部门领导，并及时补办手续。员工未考勤且未按前述规定办理的，视为旷工。

3、关于迟到。上班时间开始5分钟以内到岗不算迟到；每次迟到10分钟以内者扣工资5元；10-30分钟扣工资30元；30分钟以上扣工资100元。迟到两个小时（含）以上算旷工。如有特殊情况，立即电话通知公司，公司视情节处理。

4、关于早退。未到下班时间无故离开工作岗位即为早退。每次早退10分钟以内者扣工资5元；10-30分钟扣工资30元；30分钟以上扣工资100元。早退两个小时（含）以上，将按旷工半天/次处理。如有特殊情况，立即电话通知公司，公司视情节处理。员工一个月内迟到、早退累计达5次者扣发当月工资的10%，并给予警告处分一次。

5、关于旷工。未经请假或假满未续假而不到工者，视为旷工。员工每旷工一天，扣本人当月当天基本工资的2倍，以此类推；连续旷工3天或当月旷工时间超过5天，视为自动离职。一年内累计旷工3天者，不享受年终奖金，超过5天，予以辞退；有旷工记录者取消参加优秀员工的评选资格。

第二条 请假

1、事假。事假需至少提前一天提出申请，并填写《请假申请单》，经相关领导批准后准许休假。员工请事假半天，扣本人当月当天基本工资的1/2；请事假1天，扣本人当月当天基本工资和当天三补。

2、病假。员工患病需治疗或休养，可申请病假。请病假须填写《请假申请单》，并附送县、区级以上医院出具的“医院证明”，病假条、病例、缴费单据缺一不可，否则视为事假处理。病假一天，扣本人当月当天基本工资的30%；请病假超过15天视为自动离职；特殊情况公司可酌情对待。

第三条 办公室卫生

1、公共办公区域。由行财部制定值日表，每人轮流负责一周。一周内，不实施必须打扫多少次的硬性规定，但值日员工必须保证在自己打扫的这一周内公共办公区域的卫生整洁。杂物堆、劳动用品要摆放整齐；吸尘器使用完垃圾袋内的垃圾要及时倒掉；地面不得有散落的纸屑以及杂物；除各人办公桌之外的桌子要擦干净，东西摆放整齐；保证冰箱以及微波炉内外的洁净。若在值日员工当值期间发现公共区域内卫生状况有问题的，按20元/次扣罚。

2、各人办公区域。员工应当保持自己办公桌面的整洁。桌面不得堆放杂物，办公用品应当有序摆放。文件资料用完放入抽屉或文件夹中保存，不得散落在桌面，以免造成遗失。员工每天都要将自己的办公桌、电脑、电话机等擦干净，不得留有灰尘。各人垃圾桶内垃圾应及时清理。每日下班前将自己的办公桌收拾干净，垃圾倒掉。各人办公区域卫生有问题的，按每次20元扣罚。

第四条 办公用品领用及购买

1、办公用品领用必须登记。其中：非消耗性办公用品（如：计算器、电话机、微风扇、接线板、签字笔、订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、笔筒、印泥等），各员工领用登记之后，须在领用物品上贴上自己的名字，并且自行保管好。严禁乱拿乱放，若有遗失，应予以相应赔偿。发现损坏及时向行财部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，予以相应赔偿。

消耗性办公用品（如：笔记本、笔芯、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、A4纸、白板笔、回形针、大头针、胶带、双面胶、公司印刷品等），一律登记领用。未经登记不得擅自领用办公用品，违者按20元/次扣除。

2、购买办公用品须填写《办公用品请购单》，报行财部审核，经领导批准后方可进行购买。未经批准擅自购买的办公用品，一律不予以报销，购买者自行承担相关费用。购买办公用品须索要发票以及购物清单，报行财部进行入库，核对购买数量与计划数量是否一致，填制报销单据。行财部有权根据实际情况控制办公用品领用数量与购买数量。

3、员工入职，门禁卡领用需交10元押金

第五条 外出办公

员工外出办公须在公司白板上进行登记，如：XX月XX日 XXX去XX地点办XX事，外出办事归来及时擦掉。外出需要坐车的，可领用公司公交卡。根据领用公司公交卡的编号，在相应编号的登记表上登记好领用日期、外出地点、领用人姓名。办事归来须及时归还公交卡，并在登记表之前登记的那栏上，将归还日期以及公交卡余额登记好。以便行财部及时掌握卡内余额信息，及时充值。

第六条 复印、打印以及传真

内部传阅文件以及非正式文件请使用废纸复印或打印。正式打印的文件须检查内容以及排版无误之后再打印，避免纸张浪费。

第七条 个人电脑应按公司指定方式设臵，不得擅自改动、私自下载与工作无关的软件。严禁工作时聊私人QQ，浏览于工作无关的网站。一经发现按20元/次扣罚。下班时要关闭电脑电源。未关电源即离开按20元/次扣罚。

第八条 员工上班时必须注意公司形象，着装整洁、得体。男士不得穿背心拖鞋、女士不得浓妆艳抹及其他不适宜过于暴露的装束。不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第九条 工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。严禁用办公电话聊天办理与公司无关的事情。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

本制度作为员工手册附件，自发布之日起执行！

南京都市圈消防与防灾科技发展有限公司 2013年8月