中文版Office 2003实用教程
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第 十三 章Access 2003数据管理 2003数据管理
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学 习 目 标Access 2003是一项关系型数据库管理系统(RDBMS),它作 2003是一项关系型数据库管理系统 是一项关系型数据库管理系统(RDBMS), 2003的一部分 具有与Word 2003、 的一部分, 2003和 为Office 2003的一部分,具有与Word 2003、Excel 2003和 PowerPoint 2003等相同的操作界面和使用环境,深受广大用户 2003等相同的操作界面和使用环境 等相同的操作界面和使用环境, 的喜爱。本章主要介绍数据库的基本知识,以及创建数据库、 的喜爱。本章主要介绍数据库的基本知识,以及创建数据库、 创建表等基本操作 。
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本 章 重 点认识数据库 数据库的创建 表的创建与使用 编辑表中的数据 定义表之间的关系
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13.1 认识数据库数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系 数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系 又是一组相关的、有组织的数据的集合体。在当今信息化的社会, 统,又是一组相关的、有组织的数据的集合体。在当今信息化的社会,数据 库技术已成为数据库管理的重要基础之一, 库技术已成为数据库管理的重要基础之一,也是计算机软件技术的一个重要 分支 。
数据库的基础知识 数据库模型 关系数据库管理系统
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13.1.1 数据库的基础知识
数据库技术是一门综合学科,涉及操作系统、数据结构、 数据库技术是一门综合学科,涉及操作系统、数据结构、程序设计和 数据管理等多种知识。数据技术的不断发展, 数据管理等多种知识。数据技术的不断发展,使得人们可以科学地组织存储 数据、 数据、高效地获取和处理数据 。
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13.1.2 数据库模型
不同的数据库软件所创建的数据库具有不同的模型,其中最常见的有 不同的数据库软件所创建的数据库具有不同的模型, 层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型4 层
次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型4种 。
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13.1.3 关系型数据库管理系统
关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。 关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。 关系模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合,而每个二维表又可称为 关系模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合, 关系,每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的 关系,每个二维表都有一个名字。 Access就是一种关系型的数据库管理系统 ,如Access就是一种关系型的数据库管理系统 。
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13.2 数据库的创建Access(以mdb作为扩展名 可以把各种有关的表、窗体、报表以及VBA Access(以mdb作为扩展名)可以把各种有关的表、窗体、报表以及VBA 作为扩展名) 程序代码等对象都包含在一个物理文件中, 程序代码等对象都包含在一个物理文件中,我们将这个物理文件称为数据库 设计数据库需要一定的理论知识, 。设计数据库需要一定的理论知识,而数据库的创建则可以很容易利用 Access 2003来完成 。 2003来完成
创建空数据库 根据向导创建数据库
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13.2.1 创建空数据库通常情况下,许多用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库, 通常情况下,许多用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库, 或者先创建一个空数据库,然后再在此空数据库中添加表、查询、 或者先创建一个空数据库,然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组 件。 启动Access 2003应用程序 选择【文件】 新建】命令,打开【 应用程序, 启动Access 2003应用程序,选择【文件】|【新建】命令,打开【新建 文件】任务窗格。 新建】选项区域中单击【空数据库】链接,打开【 文件】任务窗格。在【新建】选项区域中单击【空数据库】链接,打开【文 件新建数据库】对话框, 件新建数据库】对话框,在对话框中设置数据库的保存位置以及数据库的名 称,如图13-5所示 。 如图13-
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13.2.2 根据向导创建数据库 根据向导创建数据库使用数据库向导创建数据库,就是利用在Access 2003本地保存的数据 使用数据库向导创建数据库,就是利用在Access 2003本地保存的数据 库模板快速地建立一个数据库。 2003提供的模板有 订单】 提供的模板有【 库模板快速地建立一个数据库。Access 2003提供的模板有【订单】、【分类 总账】 联系人管理】 通过这些模板, 总账】、【联系人管理】等,通过这些模板,可以方便地创建基于这些模板 的数据库,然后通过一定的修改,就可以使其符合自己的需要 。 的数据库,然后通过一定的修改,
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13.3 表的创建与使用Access是关系数据库管理系统,其中表是存储数据的基本单位, Access是关系数据库管理系统,其中表是存储数据的基本单位,也是 是关系数据库管理系统 Access数据库中最常用的对象之一 Access中的所有数据都保存在表对象中 Access数据库中最常用的对象之一,Access中的所有数据都保存在表对象中 数据库中最常用的对象之一, 。
表的定义及创建方法 创建表 主键和索引
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