元旦晚会外联策划

策划

机电工程学院元旦晚会

外

联

策

划

书

策划

一. 前言

时光匆匆而过，这一季寒冬又悄然而至，从九月开学至今，大一新生们已经在这个新的环境下生活了近四个月，这其中会有哭，有乐，有酸，有甜，有新奇，也有思念。而机电这个大家庭融合了东南西北各地成员，在这里我们犹如一家人，互相关爱，互相帮助。不知不觉的，这个学期已接近尾声，同时我们即将迎来圣诞与元旦双节，为了在本学期末给同学们过一个充实而精彩的节日，同样也为了给本学期学院工作做一个完美的收尾，机电学院学生会将在元旦期间在本校大学生活动中心举办大型元旦晚会，期间将有1000人左右参与，是本学期我院规模最大，投入精力最多的一场晚会。同时，本月开始，学生开始有空闲时间来自己支配，本次晚会将给同学们在期末复习阶段一个放松的机会。而本次活动规模较大，是商家增大知名度，扩大销售市场的良好时机，同时本次活动作为本校最后的几个活动之一，也是商家选择通过与学生会合作宣传的最佳机会，为了达到本次活动双赢的目的，我院学生会将尽最大努力将本次晚会做到最好！

二．市场分析

1.本次晚会由我院学生会主办，得到老师及领导的关注与大力支持。是本学期内我院最大、准备最充足、投入精力最多的一场晚会。

2．本晚会在我校大学生活动中心举办，规模大，受学生关注程度高，影响大，元旦期间可使用大学生活动中心的组织较少，因此也会使本次晚会更受关注。

3.本次活动在元旦期间举办，是冬季市场的一个销售高峰期，而且元旦期间学生消费增多，是商家宣传与促销的最佳时机。

4.本次活动准备时间长，效果好，而且会在广场等重要位置进行提前宣传，因此本次活动将做到最大的宣传力度，会有近两万人了解本次活动，可谓影响巨大，而晚会现场除本院学生可以进入外，其它院系学生也可观看，届时将有近千全程参与本次活动，这对于商家进行宣传，扩大知名度有良好的效果。而本

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次宣传优势在于时间长，会在学生群体中产生记忆效应，从而让商家名气得到迅速提升。

5.因大学校园距临潼区中心较远，而商家的宣传又有局限性，导致大学生对外界市场的变化、新店开张、各种优惠等几乎不了解，因此造成大学生想买东西却不知道去哪的现象，因此校内宣传不容忽视。大学生作为一个大型的消费群体，不应该被商家遗忘。

6.与商家自己到校内宣传相比，同我院学生会合作可达到以最小的付出获得最佳宣传效果的目的，在宣传时因为由我院学生会提供人力及场地，可以较大的节省商家的成本，而且同等价格下，我们的宣传时间长。

7.学校消费地域集中，针对性强，消费团体大，如果一次好的宣传，必定给商家带来无限的汇报。

8.现在部分商家开始在校内进行销售，可想而知，大学内部的市场不容忽视，但是因为校内销售的局限性和成本过高，导致学生买不到称心的商品，因此商家越早宣传自己，将越早抢占这个市场。

9.与我院学生会合作，比雇人发传单等投资少，效果好，回报率大，同时大学生之间的消息传播速度快，面积广。

10.在校内宣传必须经过申请，而与我们合作将大大简化其中过程，已最高的效率进行宣传，并得到我们的全力支持。

三.活动介绍

1.活动目的

本次活动的开展，旨在节日期间为同学们营造一个良好的节日氛围，同时丰富学生的校园生活，缓解紧张情绪，提高学生积极性，增进学生之间的沟通。

2.活动组织

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主板单位：西安工程大学机电工程学院学生会

活动时间：2010年12月26日

活动地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心

四.宣传策划

（一）前期宣传

1.发放传单：主要在校内学生聚集区域、宿舍和活动当天进行商家信息宣传。此项宣传，可以做到不仅让拿到传单的同学了解本次活动与赞助商，而且还会在学生之间产生较大的影响，让更多的人来了解和参与本次活动，提高赞助商知名度。

2.海报宣传：活动前期在食堂门口或中心广场进行多天的大型海报宣传，在各个宿舍楼的宣传板上张贴小的宣传海报，做到最大的宣传面积。

3.横幅宣传：在校内主要道路悬挂大型横幅，宣传此次活动和赞助商，以让更多的同学在活动当天去观看本次晚会，总悬挂天数将在两星期左右，使赞助商得到最大时间的宣传。

4.通过院报和校广播站，为本次活动做宣传，同时强调赞助商。

（二）中期宣传

1.会场布置宣传：在活动现场为赞助商悬挂带有其标志的大型海报，或者通过背景布置，大道宣传目的。

2.由赞助商做嘉宾，在活动开始和结束时讲话，并且由主持人在活动中感谢赞助商。

3.在节目表演时，穿插互动游戏，和抽奖活动，而互动游戏的奖品将印有赞助

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商的标志；而抽奖的奖券将印在宣传单上，在活动开始前由指定部门收齐，在活动中后期抽奖，此方法可以是传单宣传的效果更明显，让学生更好的观看传单。

4.如果本次赞助商是服装商，可以采取在活动中加入本品牌的服装走秀表演。具体细节：在互动游戏环节结束后，由主持人宣布走秀活动开始，由穿着赞助商服装的模特进行新款服装展示，其中总共展示服装20套左右，由十组模特展出，每组两人，一男一女，在十组模特各自展出完毕后，进行全部展示。通过这个走秀活动，可以更好的宣传赞助商的服装，在学生心中留下深刻印象，也提起学生对本品牌的关注，此宣传效果明显且方式独特，让学生更易接受。 备注：本次活动将全程拍摄，并且将本次活动内容剪辑上传至校园网，做到长期保存。

（三）.后期活动

1.在活动结束三天后，本院学生会将进行校内调查问卷，不仅做到巩固宣传的效果，而且可以为商家采集信息。

2.活动结束后，将在中心广场或是食堂门口进行图片展示，做最后宣传。 五经费预算

1横幅 4后期问卷

2海报 5活动奖品

3传单