第九章 商品采购绩效评估

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第九章 商品采购管理绩效评估揭阳职业技术学院机电系

商品采购管理

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※ 第一节 商品采购绩效评估概述 一、采购绩效评估的概念 二、采购绩效评估的基本要求 三、采购绩效评估的目的 四、采购绩效评估制度的条件 五、采购绩效评估的标准

※ 第二节 商品采购绩效评估指标体系和评估方式 一、采购绩效的衡量 二、采购绩效评估指标体系 三、采购绩效评估人员与方式

※ 第三节 改进商品采购绩效的途径商品采购管理 Page 2

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第一节 商品采购绩效评估概述※ 一、采购绩效评估的概念 商品采购绩效评估，是指建立一套科学的评估指标体系，用

来全面反映和检查采购部门工作实效、工作效率和效益。

※ 二、采购绩效评估的基本要求 1.采购主要必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力。

2.采购绩效评估必须遵循的基本原则 (1)定期进行采购绩效评估 (2)必须从企业整体目标的观点出发 (3)持续与长期化 (4)评估尺度商品采购管理 Page 3

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※ 三、采购绩效评估的目的 1.确保采购目标的实现 2.提供改进绩效的依据 3.作为个人或部门奖惩的参考 4.协助甄选人员与训练 5.促进部门关系 6.提高人员的士气

※ 四、采购绩效评估制度的条件 1.公开化 2.个性化

3.评估的目的必须明确化商品采购管理 Page 4

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※ 五、采购绩效评估的标准 1.历史绩效标准 2.预算或标准绩效

标准绩效的设定，要符合3个原则： (1)固定标准

(2)挑战标准 (3)可实现标准

3.行业平均绩效标准

4.目标绩效标准

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第二节 商品采购绩效评估指标 体系和评估方式※ 一、采购绩效的衡量商品采购绩效衡量的主要范围如下页图所示：

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图- 采购绩效衡量原材料价格

采购成本控制 采购降价 交货质量

采购效果

原材料质量 参与设计与质 量改进

采购绩效衡量交货可靠 交货与库存 交货周期及库 存控制 采购人员 采购管理 采购效率 采购组织商品采购管理

采购政策 采购信息系统Page 7

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※ 二、采购绩效评估指标体系 1.数量绩效指标 (1)储存费用指标

存货利息与保管费用之和 (2)呆料、废料处理损失指标

2.质量绩效指标 (1)来料质量 (2)质量体系

3.时间绩效指标 (1)紧急采购费用指标 (2)停工断料损失指标商品采购管理 Page 8

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4.价格绩效指标 (1)实际价格与标准成本的差额 (2)实际价格与过去移动平均价格的差额 (3)使用时的价格与采购时的价格之间的差额 (4)当期

采购的价格与基期采购价格之比率与当期物价

指数与基期物价指数之比率的比较 5.采购效率指标 (1)年采购金额 (2)年采购金额占销售收入的百分比 (3)订购单的件数

(4)采购人员的数量商品采购管理 Page 9

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(5)采购部门的费用 (6)新供应商开发个数 (7)采购计划完成率 (8)错误采购次数 (9)订单处理的时间

※ 三、采购绩效评估人员与方式 1.商品采购绩效评估人员 (1)采购部门主管 (2)财会部门 (3)工程部门或生产主管部门商品采购管理 Page 10

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(4)供应商 (5)外界专家或管理顾问

2.采购绩效评估方式

定期评估通常配合公司年度人事考 核制度进行，有时难免落入俗套。 不定期绩效评估 不定期的绩效评估则是以特定项 目方式进行 定期绩效评估

3.采购绩效评估方法 (1)排序法

(2)两两比较法 (3)等级分配法商品采购管理 Page 11

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第三节 改进商品采购绩效的途径※ 一、营造商品采购绩效改进的工作氛围 ※ 二、通过强化内部管理来提升商品采购绩效 采购团队 采购人员 工作目标

奖励机制

※ 三、通过应用科学技术来提升商品采购绩效 1.电话 2.信函 3.建立企业内部网(Intranet)及使用国际互联网

(Internet)商品采购管理 Page 12

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4.普及微型计算机及推行物料需求计划(MRP)系统 5.使用条形码及与供应商进行电子数据交换(EDI)

※ 四、通过与供应商开展更好的合作 1.与供应商共同制定可行的成本降低计划 2.与供应商签订长期的采购协议

3.供应商参与到产品设计中去

※ 五、通过开发优秀新供应商来降低采购总成本

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