新闻发布会策划书

2009年中国国际货运发展高层论坛

暨公司优秀员工表彰大会

策 划 书

宁波国际货运有限公司

2009年12月6日

前 言

宁波国际货运有限公司是专业于国内外运代理、物流、运输、仓储、

配载、装卸的第三方物流公司。 公司立足国内行业发展前沿，借鉴国际先进物流理念，以“客户服务“为中心，根据客户不断增长的物流服务需求，积极引进先进技术手段；不断降低物流成本，持续提高服务质量，以支持客户的长远发展。公司积极参与区域经济发展，为本地区优势行业的高端客户提供第三方综合物流服务，与其构筑战略合作伙伴关系；不断完善和扩充先进的物流信息系统，以满足高端客户全方位需求。 目前我们已全面开通了宁波至全国往返快速专线，宁波至沈阳、宁波至上海、宁波至南通、宁波至广州、宁波至深圳、宁波至北京、宁波至大连、宁波至合肥、宁波至南京、宁波至南昌、宁波至青岛、宁波至天津、宁波至柳州、宁波至哈尔滨、宁波至嘉定、宁波至福建、宁波至厦门、宁波至郑州、宁波至西安专线等。并通过与全国各大物流公司的长期合作，成功打造了宁波至全国的各条黄金快速通道，服务于全国各地和宁波到海外各条黄金快速通道，宁波国际货运有限公司宗旨是安全快捷、价格合理、恪守信誉、服务特优。

背景分析

中国宁波国际货运是国内著名的进出口物流公司。为加强公司业务发展，强化与同行的合作交流，研究国际货运业务发展趋势和要求，同时表彰企业优秀员工，公司决定在2009年12月8日—10日举行“2009年中国国际货运发展高层论坛暨公司优秀员工表彰大会”。

一、 会议主题与任务

会议主题：为加强公司业务发展，强化与同行的合作交流，研究国际货运业务发展趋势和要求，同时表彰企业优秀员工会议任务。力争开成隆重热烈、富有企业交流特色的会议。通过大会，宣传我公司的基本概况特别是未来公司的发展新成就，展示公司的良好形象，进一步展示本公司的发展新动力； 同时在本次会议的带动下，展示出各分公司经营业务的经验和成果，促进各经验交流和发展，为自己的发展确定进新的方向和目标。大会上同时会举行联欢晚会，为各位来宾准备丰富的活动内容，提供一个互动交流的平台，促进本公司和企业间的友谊以及合作发展。

二、会议召开时间、活动内容和规模：

本次会议定于2009年12月8日—10日在浙江宁波南苑饭店

举行，大会的主要活动内容包括：大会开幕式、闭幕式；介绍企业的基本概况及发展远景；介绍目前企业的发展能力及情况；介绍公司的经营情况；新经营政策及开展业务竞赛评比等事项做专题发言；公司优秀员工表彰大会；晚会等。 大会的规模为：158人

三、邀请嘉宾：各分公司经理、优秀员工代表、驻外办事处负责人、主要客户单位负责人、宁波市程副市长、宁波市商业主管王凯先生、二十位社会知名人士、宁波电台记者、浙江电台记者、央视记者、各大网站记者等。

四、大会的筹办

（一）主办单位

宁波国际货运有限公司

（二）筹备处成员构成图

（三）人员分配表

（四）会场布置

1、选定会议室、划分座区； 2、相关人员布置会场；

（1）领导牌、工作牌的发放； （2）茶水食品的摆放；

（3）投影仪、灯光、相机的准备； 3、安排保安维持现场秩序；

4、礼仪接待相关代理商。

（五）准备会议文件

会议回执单

各分公司业务经营 各分公司业务计划表

优秀员工发言稿

（六） 会议前期准备

（1） 对相关的工作人员和礼仪人员进行培训 （2） 接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间与会人数及布置要求。 （3） 落实接站人员及车辆的安排。

（4） 根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。

（5） 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、该碑、

开水、茶叶、小毛巾、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植物、会议牌）

（6） 按要求将所需设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视

机、录像机、投影仪等。

（7） 会议开始前半小时，各项准备工作到位（小毛巾准备充分，开水充足，设

备音量适中，室温在24~26摄氏度之间，可灵活控制）。

（8） 检查台形是否符合要求，台面是否整洁，各种工具是否干净、齐全，摆放

符合要求。

（9） 根据要求，将指示牌放在特定位置。 （10）开会前十五分钟，在门口等候。

（11）礼仪人员于会前30分钟到岗，精神饱满地在门口迎接。

（七） 会议中准备

（1） 先到达的与会者由工作人员引领至休息室，并及时提供茶水服务，送上小

毛巾。

（2） 当与会人员来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请与会人员进入会议

室入座。

（3） 通常每半小时左右为与会者添加茶水等，特殊情况可按与会者要求服务。 （4） 会议期间礼仪人员应站于会议室门口直至会议结束。 （5） 会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

（八） 会议结束准备

（1） 会议结束，礼仪人员应站于门口，微笑着向与会者道别，并请会务组人员

签单。

（2） 会议结束，保卫组送与会者到酒店就餐休息。 （3） 会议结束，秘书组需仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件的

等，设备设施是否有损坏，做好记录。

（4） 会议结束，后勤人员须将会议用具、设备准备好，关闭空调、电灯、窗、

锁好会议室门。

五、座位安排：

六、预算方案

预算支出主要项目：

宴会费用：包括宾馆预定金，宴会茶水费用等，合计x万元 代表伙食费及住宿费，合计x万元。

资料费用：包括文件编印包装费、宣传资料费、纪念品费等，合计x万元。 交通费用：包括车旅费、门票费、景点参观费等，合计x万元。 会议费用：包括会议场租费、主题活动费，合计x万元。 文艺表演费，合计x万元。 安全保卫费用，合计x万元。

以上预算总体费用：合计×万元。

日程表

第 8 页 共 11 页

号 12:00 下午 浙江宁波南 苑饭店 1:30~2:30 介绍企业的基本概 浙江宁波南 况及发展远景 苑饭店 3:00~4: 介绍目前企业的发 浙江宁波南 00 展能力及情况 苑饭店 4: 30~5:30 介绍公司的经营情 浙江宁波南 况 苑饭店会议 中心会场、 企业 6:30~8:30 联欢晚会 浙江宁波南 苑饭店 9:00~10:0 参观奉化溪口景区 奉化溪口景 0 区 9:00~10:0 0 10:30~11: 30 12:00 下午 1:30~2: 30 3:50~4: 30 午餐时间 全体人员 及嘉宾 全体人员 及嘉宾 全体人员 及嘉宾 全体人员 及嘉宾

影 自助餐 公司总经理 演讲 总监演讲 经理演讲

晚上

上午

12 月 10 号

全 体 人 员 黄秘书 及嘉宾 嘉 宾 及 各 廖秘书 个高层领 导 新经营政策及开展 浙江宁波南 全 体 人 员 业务竞赛评比等事 苑饭店会议 及嘉宾 项做专题发言 中心会场 新销售策略、销售 浙江宁波南 全 体 人 员 政策及开展销售竞 苑饭店会议 及嘉宾 赛评比专题发言会 中心会场 午餐时间 浙江宁波南 全 体 人 员 苑饭店 及嘉宾 公司优秀员工表彰 全体人员 大会 及嘉宾 大会闭幕式 浙江宁波南 全 体 人 员 苑饭店会议 及嘉宾 中心会场

销售部总监 演讲 公司主管副 总经理演讲 自助餐

公司总经理 …… 此处隐藏：3645字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……