评估文字材料格式

有关学院评估工作的材料

评估文字材料格式规范

一、评估文字性材料尽可能采用Word格式

（一）页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm），特殊规格材料可用A3型。

行间距：1.5倍行距或25磅；字间距用默认值。

页边距：上、下各空2.5—3cm；左、右各空2.8—3cm；页眉、页脚各空1.5 —1.75cm。

排版：一般应采用纵向打印方式排版。

装订方式：预留左侧1—1.5 cm。

（二）字体、字号

1. 标题

除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。材料标题采用2号宋体（标宋）加粗（如有副标题，用3号楷体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当； 文中一级标题采用3号黑体，二级标题采用3号楷体，三级标题采用小3号仿宋加粗。

2.正文

标题下空一行成文，采用4号宋体；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。

3.附件

材料如有附件，在正文下一行左空2个字用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

有关学院评估工作的材料

4.落款

正文下一行右侧下方（右对齐）标注成文日期（如二○一一年五月六日）加盖公章。

5.页码

一律加在右下角。

（三）汇编性材料

要求内设目录，以便检索；附加封面，正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期。

二、表格格式

评建表格材料统一使用Excel97-2003格式制作。

（一）页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm），特殊规格材料可采用A3型。

页眉：无。

页脚：宋体，小五号，居中。

页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1—1.5 cm。

排版：根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。 装订方式:预留左侧1—1.5cm，。

（二）制作要求

1.标题

采用宋体20号，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐； 换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。

2.表内文字

采用宋体12号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内日期格式采用8位阿拉伯数字（20110503）；

有关学院评估工作的材料

表内涉及职工出生年月日的均采用（2011-05-03）此种格式。表格左侧上方为完成单位；右侧上方为填报日期，年月日采用阿拉伯数字