Excel表格一些常用操作

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财务部：崔志高

Excel表格一些常用操作

文本输入的几种解决方法

1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就 是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单 元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显 示那令人讨厌的科学计数方式来了。 2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显 示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输 入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1: A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1: A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义， 在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！!

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举例说明

实际讲课中实际操作说明一下， 便于理解

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几个工作表生成一个打印文件 一次打印

解答：先按 Ctrl键 + 其它要一起 打印的工作表 就会成为一个群组, 打印的页数可延续到下一个 Sheet

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几个工作表生成一个打印文件一次 打印

如果要全部打印，可以用右键单 击，选中全部报表，就可以全部 打印了。

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举例说明

实际讲课中实际操作说明一下， 便于理解

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round函数

取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来控 制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的 数计算。如：1.2345,你显示两位，为1.23,而实际 他是按1.2345去计算的，要用round函数，round(数 据,2)即可。就是无论用什么函数都要在最外面加上 round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。 如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算。 再有两条经验 1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用 “合并 单元格” 以免以后使用函数麻烦； 2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是 用来打印输出，如果想两者兼顾，小一点的表格还可 以，大了就不好办了。

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冻结窗格第 1 行中的列标题。 向下滚动一两行之后将看不见 列标题

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在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。 通过一条水平线将标题与其余部分分开。

若要使标题随时可见，可以使标题原 地冻结在窗格中，从而将工作表分成 两部分。这样，当滚动工作表的其余 部分时，标题窗格会固定在原来的位 置。 若要冻结工作表窗格，可以在工作表 中选中这部分窗格，再单击“窗口” 菜单上的“冻结窗格”。 下图是冻结后的结果。标题与工作表 数据由一条水平线分开，标题显示在 第 10 行的上面。

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冻结窗格图表

示例

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同时比较两个工作簿。

假如有两个工作簿，一个是销售部门 的预算，另一个是市场部门的预算。 您希望比较这两个工作簿以便发现两 个部门之间计划费用的区别。 如图所示，“

窗口”菜单中显示两个 工作簿已经打开。由于“Marketing” 在视图中，所以第二个工作簿的名称 “Sales”列在“并排比较”命令中。 若要同时看到这两个工作簿，可以单 击“与 Sales.xls 并排比较”。

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同时比较两个工作簿图表

示例

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同时比较两个工作簿技巧

将同时打开两个工作簿中的工作表，一个在窗口的上部， 另一个在窗口的下部。在 Excel 中，并排就是水平并排， 但只要您愿意，可以将它们的位置从水平并排更改为垂直 并排。 当滚动第一个工作表时，第二个工作表也在一起滚动，并 且与之同步，这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的 区别。 技巧 窗口上部的工作表是单击“并排比较”命令时已在视图中 的工作表。 可以从工作表的上部或下部开始导航。只需要在希望导航 的工作表中单击，将该工作表的滚动条激活。 单击“视图”窗口上的“显示比例”,可以同时放大这两 个工作表，以便更清楚地查看数据。 拓展：这个技巧同时适用于WORD文档。有兴趣可体验一 下。

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求和1

选中的数字。 窗口底端状态栏中的总和

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求和2

您不用考虑如何计算所选数字的总和， 因为结果已自动显示在窗口底端的状 态栏中：求和 =￥235.35。 选择数字时，Excel 会对数字自动求 和，并将结果显示在状态栏中。 提示 所选数字不必排列在一起，也 不必处于同一行或同一列中。按下 Ctrl 键再选中每个数字，就可以对工 作表中任意位置的数字进行求和。

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其他自动计算功能

单击快捷菜单上的“平均值”。 在状态栏上求和将更改为求平 均值。